Assistant / Assistante administrative ( 2026-25) (H/F) UDAF DE LOIRE ATLANTIQUE

Dans le cadre de l'exercice de mandats judiciaires relevant de la loi du 5/03/2007 relative aux personnes protégées, l'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son Pôle PJM Service Ouverture de Mesures basé à Saint Herblain :
Notre équipe PJM recherche un.e « Assistant(e) Administratif (ve) H/F» !
Après une phase d'intégration, vous serez chargé.e d'assurer l'accompagnement de majeurs, dans le cadre des mesures de protection confiées par les juges des tutelles à notre association. Le tout, dans le respect des obligations légales liées aux mandats.
L'Assistant administratif prend en charge les activités suivantes :
- Traiter les appels des personnes accompagnées et des partenaires,
- Traiter et indexer les courriers et les mails,
- Générer et signer les courriers types UNIT,
- Renseigner UNIT (assurance, mutuelle, droits sociaux, .),
- Réaliser les démarches liées à la clôture du dossier en cas de décès,
- Réaliser le classement et le préarchivage des dossiers.
Spécificités du Service Ouverture de Mesure :
- Préparer la fiche de passation.
- Préparer les supports pour les nouveaux dossiers selon la procédure en vigueur
- Consulter et scanner les informations des dossiers du TI
- Domicilier le dossier auprès des organismes auxquelles est rattachée la personne protégée
- Assurer le suivi des réponses liées aux domiciliations et mettre à jour UNIT,
- Effectuer la recherche de patrimoine immobilier de la personne accompagnée en lien avec le Mandataire et mettre en forme l'inventaire,
Sans oublier votre équipe...
- Vous travaillez en étroite collaboration avec le Mandataire Judiciaire ainsi que les services supports (comptabilité tutelle et juridique), avec qui vous mettez en place une communication quotidienne
- Vous vous saisissez des temps d'échanges en équipe pour un apport mutuel de connaissances entre collègues (ex : points dossiers, réunions d'équipe, analyse de la pratique et bien plus)
- Vous rendez compte à votre responsable de secteur
Date limite de candidature : 15 juillet 2026