Assistant(e) Polyvalent(e) Service Maintenance (H/F/D) Gif

Dans le cadre du développement de son service maintenance, notre client spécialisé dans les métiers techniques du BTP recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) Commercial(e) pour renforcer ses équipes.
Vous serez le véritable bras droit du Responsable Maintenance et jouerez un rôle central dans la structuration et le pilotage administratif et opérationnel du service.
Vos missions principales :
Appels d'offres & mémoire technique

• Préparation et mise en forme des réponses aux appels d'offres (administratif & éléments techniques)
• Aide à la rédaction et à la consultation du mémoire technique
• Collecte, vérification et transmission des pièces nécessaires

Support à la gestion technique et administrative

• Gestion quotidienne des interventions (planification, suivi, relances)
• Suivi rigoureux des contrats de maintenance (P1 / P2 / P3) et compréhension des clauses techniques
• Traitement, vérification et enregistrement des pointages des techniciens
• Participation à la mise en place et au suivi de la GMAO
• Suivi et contrôle des besoins en matériel technique

Facturation & recouvrement

• Traitement des factures clients (contrats et interventions)
• Suivi du recouvrement et relances
• Interface avec le service comptable

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché :

• Expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement technique ou BTP
• Bonne connaissance des environnements P1/P2/P3
• Rigueur extrême et sens du détail
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel)
• Capacité à anticiper, organiser et coordonner
• Esprit d'équipe et sens des priorités
• Forte autonomie et implication

Les plus du poste :

• Environnement dynamique et en pleine structuration
• Poste à fort enjeu avec de l'évolution possible
• Travail au contact direct du Responsable Maintenance

Poste en vue d'embauche en CDI après une période en intérim de 4 mois.
À réception de votre CV, Anna ou Mariam prendra contact avec vous pour échanger sur votre profil et les prochaines étapes du processus.

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !