Assistant administratif F/H ADEQUAT

Dans le cadre d'un renfort d'équipe pour la période estivale, Inside Staffing by Adéquat Lanester recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) afin d'assurer la continuité des opérations administratives, logistiques et d'accueil pendant les congés.

Vos missions

Au sein de l'équipe, vous intervenez sur des missions variées :

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif quotidien via les logiciels internes (gestion des intérimaires, commandes, badges d'accès, suivi des heures, préparation des validations).
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) pour la rédaction de courriers, le suivi d'activité et la planification.
• Gérer les outils collaboratifs (réservation de salles, organisation des déplacements).

Gestion documentaire

• Réceptionner, traiter, numériser et expédier le courrier.
• Assurer le suivi informatique des stocks de fournitures et consommables.

Accueil & logistique

• Accueillir et orienter les visiteurs ainsi que les appels téléphoniques.
• Participer à l'organisation logistique des réunions (réservation de salles, commandes de repas, préparation des espaces).

Mission d'intérim 35h/semaine (lundi au vendredi) du 06/08/2026 au 31/08/2026.
Horaires : 08h15 - 12h30 / 13h30 - 16h15

Titulaire d'un Bac Pro Secrétariat, d'un BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou d'une formation équivalente. Une première expérience réussie sur un poste administratif, en planification ou en gestion des temps est appréciée. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils informatiques. Une connaissance des logiciels Peopulse, Horoquartz et SAP est fortement appréciée. Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels et outils métiers. Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion. La connaissance d'un environnement qualité (HACCP, traçabilité) ou de la réglementation de l'intérim constitue un atout.

Rémunération et vos avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement)

Si cette mission vous plaît, envoyez nous votre candidature. L'un de nos recruteurs vous recontactera. Pas de coup de coeur ? Retrouvez l'ensemble de nos offres sur notre site et trouvez votre futur job. Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre à l'agence au ***, nous serons ravis de répondre à vos questions.