Gestionnaire Administratif (H/F) ALTER'CLASS

Fort de notre stratégie d'expansion et d'acquisitions judicieuses, le groupe LEXOM s'impose aujourd'hui comme un acteur incontournable de la formation professionnelle.
Venez vivre l'aventure avec nous et rejoignez un groupe dynamique en pleine croissance, pour occuper un poste de Gestionnaire Administratif H/F au sein de notre école ALTERCLASS située à Privas.
Type de contrat : CDI
Statut : Technicien
Temps de travail : 35 heures / semaine
Rémunération : 2085.33€ Brut / mensuel
Poste à pourvoir : 01/09/2026
Votre mission principale sera de gérer la partie administrative des formations, tout en contrôlant la conformité des documents reçus avec les procédures et référentiels qualité.
Vos missions principales :
Prendre en charge l'accueil téléphonique :
- Conseiller et orienter votre interlocuteur
- Transmettre des messages aux interlocuteurs concernés
Assurer la gestion administrative des sessions de formation :
- Mettre à jour des informations relatives aux stagiaires/ clients
- Suivre et valider l'inscription des stagiaires
- Editer les documents inhérents à la formation (convention, convocation, attestation de fin de formation, feuilles d'émargement.)
- Contrôler et valider la conformité des documents transmis avec la Certification
- Gérer les présences et les absences
Assurer un soutien pédagogique :
- Suivi étudiants pour la partie administrative et demande
- Relations avec les formateurs
- Surveillance examen blanc
- Planification et modification de planning
- Conseil de classe / rédaction de bulletins/ livret scolaire, inscription examen
- Relations avec les OPCO : appel / relance
- Tenue de tableau divers exemple mise à jour un tableau pour le service facturation
- Soutien administratif : scan/ dossier inscription/ Filtrage téléphonique /..
Transmettre des informations à la Direction :
- Elaborer des dossiers de formation pour envoi au service facturation
- Recherche et veille concurrentielle
Profil souhaité :
Niveau BAC minimum avec expérience dans l'administratif
Débutant accepté
Cette offre est faite pour vous, si :
* Vous avez le sens du contact et un très bon relationnel
* Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautiques
* Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre notre centre, c'est évoluer dans un cadre de travail agréable, au cœur de l'Ardèche. Idéalement situé à proximité de la voie verte, notre établissement offre un environnement propice à une pause nature, une balade ou une activité sportive sur le temps de midi.
Au-delà de notre activité de formation, nous sommes un acteur engagé de notre territoire. Nous permettons aux jeunes de se former localement, favorisant ainsi leur insertion professionnelle tout en répondant aux besoins en compétences des entreprises locales. En rejoignant notre équipe, vous contribuez concrètement au développement économique et social de notre territoire.
Parce que le bien-être de nos collaborateurs est une priorité, nous proposons des tickets restaurant, une mutuelle entièrement prise en charge par l'employeur ainsi qu'un engagement fort en faveur de l'inclusion, porté par notre charte RQTH.
Informations pour postuler :
Envoyer lettre de motivation et CV par mail à Mme Coralie HILAIRE à l'adresse suivante : ***