Secrétaire polyvalent(e) en charge de l'activité apprentissage (H/F) CFPPA DE BRESSUIRE

LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE
Le Centre de Formation d'Apprentis (CFA) du Campus des Sicaudières (Bressuire) prépare aux métiers des secteurs de l'agriculture, de l'alimentation et du laboratoire. Il accompagne les apprentis, les entreprises partenaires et les équipes pédagogiques dans la réussite des parcours de formation de nos 130 apprentis. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire en charge de l'activité apprentissage
Sous l'autorité de la direction du CFA et en lien avec les équipes pédagogiques, vous assurez le suivi de l'activité apprentissage :
- Gestion administrative des apprentis
o Accueillir, informer et orienter les apprentis et leurs familles.
o Assurer le suivi administratif des dossiers d'inscription.
o Contrôler la conformité des pièces administratives.
o Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
o Gérer les absences, les justificatifs et les documents administratifs.
- Gestion des contrats d'apprentissage
o Assurer le suivi administratif des contrats d'apprentissage.
o Vérifier la conformité des contrats et des avenants.
o Assurer les échanges avec les employeurs, les OPCO et les organismes partenaires.
o Suivre les échéances administratives et réglementaires.
- Relations avec les entreprises
o Répondre aux demandes des employeurs.
o Participer au suivi administratif des relations entreprises.
o Contribuer à la diffusion des offres d'apprentissage.
- Appui au fonctionnement du CFA
o Assurer l'accueil téléphonique et physique.
o Assurer le suivi hebdomadaire de l'activité
o Appui au groupe Qualité : suivi des fiches sur l'apprentissage, enquêtes de satisfaction
o Réalisation et suivi des enquêtes
o Veilles réglementaires
o Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
o Participer à l'organisation des réunions, événements et examens.
o Assurer l'archivage et le classement des dossiers.
Diplôme : Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat.
Compétences
o Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.) et aisance pour l'appropriation des logiciels métiers.
o Bonne qualité rédactionnelle et orthographique.
o Connaissance de l'environnement de la formation professionnelle et de l'apprentissage appréciée.
o Aisance dans la gestion financière d'un organisme de formation
o Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Qualités personnelles
o Sens de l'organisation et rigueur.
o Discrétion et respect de la confidentialité.
o Aisance relationnelle et sens du service.
o Autonomie, adaptabilité et esprit d'équipe.
Conditions proposées
o Rémunération selon profil et expérience.
o Prime d'intéressement
o Mutuelle d'entreprise.
o Possibilités de formation et d'évolution.
o Temps de travail annualisé, avec 5 semaines de congés et 5 semaines de RTT, modulées au prorata du temps de travail
o Environnement de travail dynamique au service de la réussite des apprentis.
o Restauration sur place le midi à tarif avantageux