Secrétaire Standardiste (H/F) UNION DEPART ASSO FAMILIALE ARDECHE

L'UDAF de l'Ardèche recherche pour son siège social situé à Privas, un(e) SECRETAIRE STANDARDISTE (H/F) EN CDD de 1 mois - 35 H/SEM. RENOUVELLABLE
Dans le cadre du poste de standardiste accueil, vous aurez en charge :
MISSIONS
- Accueil du public : téléphone et physique (visiteurs, partenaires, usagers),
- Gestion des documents : prise en charge des courriers administratifs, numérisation des courriers et ordonnances judiciaires, archiver les documents, gérer la messagerie automatique Outlook ;
- Transmettre les infos par mails, orienter vers le bon interlocuteur ;
- Gestion des conflits ou situation avec les usagers ;
- Connaissance du public accueilli ;
- Rédaction des documents pour institution
- Mise en forme, rédaction, archivage des documents pour institution
- Gestion des salles de réunion.
- Rédaction et mise en forme de courriers
- Mise à jour des tableaux de bord
- Classement et archivage
- Participation à l'organisation de manifestations
- Mise à jour des bases de données
- Assurer le suivi des listes d'adhérents
- Gestion des approvisionnements
COMPETENCES DU POSTE
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des partenaires
- Orienter les personnes selon leur demande
- Utilisation d'outils collaboratifs (bureautique Word, Excel, gestion messagerie Outlook.)
- Gérer le courrier entrant et sortant (format papier et dématérialisation)
- Numérisation et indexation des documents administratifs
PROFIL DU CANDIDAT :
- BAC ou BTS accueil ou secrétariat avec expérience
- Connaissances du champ médico-social et des dispositifs sociaux
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...)
- Savoir identifier, orienter les interlocuteurs et savoir transmettre l'information
- Capacité d'adaptation et d'initiative, autonome organisé et rigoureux
- Forte motivation
CONTRAT :
Poste en CDD de 1 mois à temps plein, soit 35h par semaine Possibilité de renouvellement
REMUNERATION :
Salaire selon convention collective
Convention Collective du 15 Mars 1966, avec reprise d'ancienneté et expérience selon modalités conventionnelles.