Assistante de gestion administrative / Accueil (H/F) COMMUNAUTE COMMUNES DU PAYS DE LA SERRE

Pour un remplacement congé maternité
Assurer un accueil physique, téléphonique et électronique :
- Recevoir, filtrer, orienter et renseigner le public,
- Rediriger les mails vers le bon interlocuteur et répondre aux premières demandes,
- Adapter sa communication aux différents publics.
Effectuer des tâches de secrétariat :
- Prendre des notes, mettre en forme, rédiger tous types de courriers, documents, comptes-rendus...
- Soutien secrétariat des différents services,
- Gestion du courrier (réception/envoi)
- Gérer et actualiser les bases d'informations,
- Gérer le planning de réservations de salles de réunions,
- Organiser le classement et l'archivage de dossier,
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations.
Planifier et assurer un suivi des dossiers :
- Renseigner les différents tableaux de suivi des activités du service,
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
- Assurer l'organisation logistique des réunions.
Gestion des commandes de fourniture