Agent administratif (H/F) MAIRIE

La commune de Locmaria-Grand-Champ recherche pour un remplacement saisonnier d'un mois un agent d'accueil polyvalent (h/f)
Mission 1 - : Accueil
- Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, logiciel appels téléphoniques, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
- Réceptionner, traiter et diffuser l'information : enregistrement du courrier départ, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général, affichage
- Gérer le planning des salles
- Accueillir et renseigner la population
Mission 2 - Etat Civil
- Enregistres les actes d'État Civil, Reconnaissance, Mariages, Décès et Transcriptions
- Enregistrer les PACS
- Répondre aux demandes d'actes
Mission 3 - Urbanisme
- Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme
- Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur ADS
HORAIRES
Lundi : 8h30 - 12h30
Mardi : 8h30 - 12h30
Mercredi : 8h30 - 12h30
Jeudi : 8h30 - 12h30
Vendredi : 8h30 - 12h30
Connaissances théoriques ET SAVOIR FAIRE
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Berger-Levrault)
- Savoir renseigner le public
- Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page.)
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur