Gestionnaire administration achats (H/F) Astoria recrutement

• Une entreprise familiale à taille humaine, aux valeurs fortes.

• Une équipe multiculturelle, passionnée, experte et engagée.

• Un environnement industriel stimulant, à forte dimension internationale.

• Assurer le traitement et le suivi administratif des commandes dans l'ERP.

• Contrôler la conformité des données (références, quantités, prix, délais, conditions commerciales).

• Piloter le portefeuille de commandes et sécuriser les délais de livraison.

• Coordonner les actions avec les achats, la supply chain, la logistique, le magasin et les fournisseurs internes.

• Gérer les priorités, retards, reliquats et situations critiques.

• Garantir la fiabilité des données et la qualité documentaire.

• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des outils ERP.

• Produire des reportings et suivre les indicateurs de performance.

Vous devenez un acteur clé de la performance opérationnelle, en lien direct avec les équipes achats, supply chain, logistique, production et engineering.

Vous évoluez dans une entreprise agile où les circuits de décision sont courts, les sujets sont concrets, et où chaque action contribue à sécuriser les approvisionnements, optimiser les délais et soutenir une ambition collective : rendre la mine plus responsable, plus sûre, plus durable.

Vous êtes attendu(e) sur votre capacité à piloter un portefeuille fournisseurs, à anticiper les risques d’approvisionnement, à comprendre les enjeux techniques des pièces et équipements, et à fiabiliser les informations nécessaires à la performance achats.

Un environnement structuré et collaboratif

Vous rejoignez une équipe achats en lien étroit avec les services supply chain, logistique, technique, ADV, commerce et production.

Vous travaillez au quotidien avec l’équipe du service Achats, les approvisionneurs et les fonctions supports afin de sécuriser les commandes, les délais et la disponibilité des pièces.

Vous serez accompagné(e) à votre prise de poste avec une formation complète sur notre catalogue produits, notre ERP, nos processus achats et nos outils de suivi.

Vous collaborez également avec les équipes techniques pour mieux comprendre les spécificités de nos pièces, équipements et innovations, notamment autour des solutions plus responsables et durables.

• Rémunération attractive (33K€ à 36K€/an – selon profil).

• Mutuelle entreprise (100% prise en charge – couverture familiale).

• Plan d’épargne salariale.

• Avantages CSE (salle de sport, réductions, événements…).

• Réelles perspectives d’évolution pour les profils à fort potentiel.

• Expérience en administration des ventes, administration commerciale ou gestion de commandes industrielles

• Expérience impérative dans un environnement exigeant avec gestion de volumes importants

• Très bonne maîtrise d’un ERP (Divalto serait un plus)

• Maîtrise avancée d’Excel

• Rigueur administrative et sens du détail indispensables

• Excellente organisation et capacité à gérer les priorités

• Bon relationnel et sens du service client

• Capacité à gérer la pression et les urgences opérationnelles

• Autonomie, réactivité et esprit d’équipe

• Niveau d’anglais professionnel apprécié.

ASTORIA RECRUTEMENT, est un cabinet de recrutement spécialisé en grande distribution, commerce et industrie.

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