Assistant d’agence H/F Proman

Votre agence PROMAN PARIS NORD 2 recherche un ASSISTANT D'AGENCE H/F en charge du recrutement et de l'administratif de l'agence.

Vos missions principales

En tant qu'Assistant d'Agence H/F, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de l'agence et l'accompagnement des intérimaires :

• Accueil des candidats : réception physique et téléphonique, création et mise à jour des dossiers intérimaires
• Gestion des annonces d'offres d'emploi et participation active au recrutement et à la délégation du personnel
• Gestion des plannings : organisation des missions, suivi des disponibilités et affectation des intérimaires
• Réalisation des démarches administratives : DUE, attestations Pôle emploi, suivi des contrats, visites médicales, etc.
• Gestion des appels téléphoniques (intérimaires/clients) et traitement des mails au quotidien
• Établissement et suivi des contrats de travail
• Saisie et contrôle des éléments de paie (heures travaillées, absences, primes, acomptes, etc.)

Vous contribuez activement au bon fonctionnement de l'agence, en lien direct avec les équipes et les clients.

Une expérience dans le domaine du travail temporaire serait un véritable atout pour ce poste.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, développer vos compétences en ressources humaines et participer activement à la réussite de l'agence ?
Rejoignez-nous et relevez un nouveau défi professionnel !

Lieu : VILLEPINTE

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Formation :Bac à Bac +2 idéalement (administration, gestion, RH, assistanat, secrétariat)

Expérience : Une première expérience sur un poste similaire est appréciée

Compétences techniques :

• Maîtrise des tâches administratives (contrats, DUE, attestations, suivi dossiers)
• Connaissance des bases du recrutement (sourcing, annonces, accueil candidats)
• Aisance avec les outils bureautiques et informatiques
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Qualités personnelles :

• Sens de l'organisation et rigueur administrative
• Bon relationnel, sens de l'accueil et de l'écoute
• Réactivité, autonomie et esprit d'équipe
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique
• Discrétion et respect de la confidentialité

Motivation :

Vous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines, vous investir dans la vie d'une agence et participer activement à sa réussite.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.