Assistant ADV BTP H/F Talents ADV & Supply

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.
Vous intégrez une PME dans le secteur du BTP, en croissance.
Rattaché/e au Responsable d'Exploitation, vos missions sont les suivantes :
SUPPORT ADMINISTRATIF :
* Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs ;
* Organiser et préparer les réunions (planification, convocation, préparation des supports) ;
* Assurer la gestion du courrier, des emails et des différents documents ;
* Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs (documents légaux, assurances, etc.) ;
* Assurer l'archivage et la mise à jour des documents, plans et autres fichiers.
SUPPORT OPÉRATIONNEL :
* Assister le conducteur de travaux dans le suivi des chantiers ;
* Participer au suivi des plannings de chantiers et informer les équipes de l'avancement des projets ;
* Rédaction des bons de commandes et diffusion aux fournisseurs
SUIVI FINANCIER ET GESTION DES DÉPENSES :
* Effectuer le suivi des factures fournisseurs et clients ;
* Saisir et enregistrer les factures reçues selon les bons de commande émis
* Suivre les commandes, bons de livraison et factures en lien avec les chantiers ;
COORDINATION ET COMMUNICATION :
* Assurer la communication avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.) ;
* Faciliter la circulation de l'information entre les différents services.
Liste non exhaustive

VOTRE PROFIL :
* Vous justifiez d'une expérience similaire de 3 ans minimum
* Vous disposez d'un bac+2 minimum, en commerce / gestion, type BTS /DUT
* Vous faites preuve d'un excellent relationnel
* Vous êtes polyvalent, proactif et organisé
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
* Prise de poste dès septembre 2026, en CDI
* Statut Agent de Maitrise
* Passation prévue avec la personne quittant son poste
* Société accessible en transport
* 35 heures hebdomadaires
* Tickets restaurants
* Mutuelle prise en charge à 100%, famille couverte
* Possibilité de déjeuner sur place (cuisine)
* Process de recrutement rapide.

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.