SECRETAIRE Ministère des Armées

Au sein de l'antenne, l'agent doit assurer les tâches courantes de secrétariat au profit des membres de l'antenne et du directeur, ainsi que la gestion du personnel militaire (6 personnes) et civil (6 personnes).
A ce titre, :
- Vous assistez le directeur pour la gestion du personnel civil et militaire.
- Vous assurez la liaison avec les organismes des FANC, en particulier le BRHPC/FANC qui est aussi le seul contact du CMG-SGL pour la gestion ADM des PC.
- Vous assistez le responsable financier dans la gestion du budget de fonctionnement de l'antenne.- Vous êtes le référent RH proximité des personnels civils et militaires (congés, décorations, arrivées et départs…) de l'antenne SSF.
- Vous instruisez et suivez les ordres de mission jusqu'à leur validation par le service payeur (FD@Ligne).
- Vous gérez la base courrier arrivée-départ.
- Vous suivez la mise à jour des documents permanents de l'antenne .
- Vous saisissez et/ou mettez en forme les documents suivant la charte graphique en vigueur.

Poste non ouvert aux contractuels
Expérience dans le domaine du secrétariat et de la gestion du personnel des Armées, notamment au sein d'une antenne SSF.
Logiciels : Microsoft Office - Chorus formulaire - Sillage - FDLigne
Participation tour d'astreinte
Permis B