CHEF DE BUREAU COMMUNICATION DES ARCHIVES Ministère des Armées

Au sein du centre des archives de Pau, le chef du bureau de la communication des archives est placé sous l'autorité du chef de département des fonds d'archives. A ce titre, il est chargé de faire assurer l'information des lecteurs et l'accessibilité des archives en salle de lecture et à distance. Il veille à l'application stricte des règles de communicabilité ainsi qu'aux réponses des besoins et attentes du public conformément au Projet Scientifique, Culturel et Educatif. Secondé par un adjoint, il supervise et coordonne les activités du bureau qui compte 11 personnes. Ses principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'accessibilité des archives en salle de lecture, en fonction de leur communicabilité et de leur état matériel.
- En lien avec le conservateur, assurer l'instruction des dérogations et des saisines de la commission d'accès aux documents administratifs.
- Superviser l'organisation de la salle de lecture, la surveillance des consultations, la tenue du fichier des lecteurs et le renseignement du public.
- Assurer le contrôle de gestion et la tenue des indicateurs dans le champ de compétence du bureau.
- Assurer la gestion de premier niveau du personnel du bureau et l'organisation de ses activités.
- Assurer les entretiens professionnels des personnels du bureau.
- Assurer le déplacement des archives dans le cadre des communications administratives suite à un engagement, à un rengagement ou à une intégration dans la réserve opérationnelle.

En termes de savoir-être, il est attendu du candidat de savoir faire preuve d'autonomie, de capacité à déléguer, d'organisation et de méthode. Il doit avoir également une capacité à travailler en équipe et au management. Concernant les compétences techniques attendues sur le poste, une expérience dans les domaines de la gestion des archives courantes, de la gestion des collections et des fonds. Il doit connaitre les techniques documentaires et la gestion des documents. Il doit être à l'aise avec le code du patrimoine, ainsi que le code des relations entre le public et l'administration;