Assistant de Formation (H/F) GRETA LOIRE-ATLANTIQUE

Le GRETA-CFA Loire-Atlantique est un groupement d'établissements de l'Éducation nationale engagé dans l'éducation et la formation tout au long de la vie. Il propose des formations continues et en apprentissage permettant à chacun de développer ses compétences, d'élever son niveau de qualification et de s'adapter aux évolutions économiques et sociales.
Dans le cadre d'un remplacement, le GRETA-CFA recrute un assistant de formation.
Conditions d'exercice
- Quotité : 60%
- Site : 4 Av. Pierre de Coubertin, 44600 Saint-Nazaire
- Prise de poste : 24 août 2026 jusqu'au 31 août 2027, avec possibilité de renouvellement
Missions générales
L'assistant de formation assure un rôle essentiel dans l'organisation et le suivi administratif des formations proposées par le GRETA-CFA, en relation avec les apprenants, les équipes pédagogiques, les services administratifs et les entreprises partenaires.
Accueil et information
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires
- Informer et orienter les publics sur les dispositifs et actions de formation
Suivi administratif des actions de formation
- Assurer le suivi des présences et des heures réalisées par les stagiaires
- Editer et classer les documents nécessaires pour la réalisation de la facturation (Certificats de réalisation, et émargements)
- Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de pilotage
- Constituer, vérifier et classer les dossiers administratifs des formations
- Aider à la planification des parcours individualisés en collaboration avec la coordonnatrice pédagogique
Documents de fin de formation
- Établir et transmettre les documents de fin de formation (attestations, certificats, bilans, émargements, etc.) à tous les acteurs de la formation
- Suivre les différentes enquêtes nécessaires au suivi qualité
- Veiller à la conformité des documents avec les exigences réglementaires et des financeurs
Suivi des recrutements
- Participer au suivi administratif des recrutements des stagiaires
- Contribuer à l'organisation des informations collectives, tests et entretiens
- Assurer le lien avec les candidats tout au long du processus
Compétences requises
Compétences techniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication : Word, Excel, Internet, messagerie et autres logiciels de formation
- Connaissance des logiciels de gestion de la formation (Yparéo, SoWeSign, MaRemunerationPaysDeLaLoire .)
Compétences relationnelles et organisationnelles
- Excellente communication orale et écrite
- Esprit d'analyse, de synthèse et sens de l'organisation
- Rigueur, méthode et réactivité
- Qualités relationnelles et sens du service
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et interlocuteurs simultanément
Qualités personnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
Profil recherché
- Niveau Bac à Bac+3 dans le domaine administratif
- Expérience souhaitée dans le secteur de la formation
- La connaissance de la formation professionnelle serait un plus
Rémunération
- Selon la grille indiciaire de la fonction publique (catégorie B)
- Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge
- Indemnité de résidence selon la localisation du poste

Le GRETA ne propose que des contrats dure dtermine de droit public.
Il est important de bien faire figurer la notion de contrat TEMPS INCOMPLET et non TEMPS PARTIEL. En effet, cette prcision non ngligeable a des consquences sur le traitement servi l'agent contractuel de droit public.
Le temps de travail hebdomadaire pour un temps complet est de 38 h + ARTT
Pour un temps incomplet avec une quotit de 60 %,la dure de service hebdo est 22h45