Assistant(e) Polyvalent(e) Comptabilité, Administration et Ressources Humaines Bird Intérim

1 Comptabilité et ADV

• Saisie et contrôle des pièces comptables (factures fournisseurs et clients).
• Suivi des règlements et relances clients.
• Préparation des paiements fournisseurs.
• Rapprochements bancaires.
• Classement et archivage des documents comptables.
• Facturation clients.

2. Administration

• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Accueil téléphonique et physique.
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Gestion des fournitures et des commandes.
• Suivi des contrats administratifs et prestataires.
• Organisation des réunions et gestion des agendas.
• Archivage physique et numérique des documents.

3. Ressources Humaines

• Gestion administrative du personnel (dossiers salariés, contrats, avenants).
• Suivi de la gestion des intérimaires (saisie des heures, contrats ...)
• Suivi des absences, congés et arrêts de travail.
• Suivi des visites médicales et obligations réglementaires.
• Participation au recrutement (publication d'annonces, présélection, organisation des entretiens).
• Suivi des formations et des plans de développement des compétences.
• Mise à jour des tableaux de bord RH.

Compétences techniques

• Maîtrise des principes de base de la comptabilité.
• Connaissance de la gestion administrative du personnel.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance d'un logiciel comptable et gestion commerciale (ERP)
• Capacités rédactionnelles.

Compétences comportementales

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et autonomie.
• Bon relationnel.
• Capacité à gérer les priorités.
• Esprit d'équipe.

Bird Intérim - Aptitude Intérim, fondé en 2004, est un groupe spécialisé dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel.
Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d'emploi en INTERIM - CDD ou CDI.