Chargé(e) d'accueil (H/F) ASSOCIATION DE COORDINATION DES CENTRES

L'Association :
L'Association de Coordination des Centres Socioculturels de Bar-le-Duc gère trois centres socioculturels, dont deux situés en Quartiers Prioritaires de la Politique de la Ville (QPV). Elle œuvre au quotidien pour favoriser le lien social, l'accès aux droits, la participation des habitants et le développement de la vie locale.
Dans le cadre du remplacement d'une salariée en congé maternité, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'accueil en contrat à durée déterminée.
Vos missions :
Sous l'autorité de la Direction, vous assurez notamment :
Accueillir, informer et orienter les habitants, partenaires, bénévoles et usagers, en présentiel et par téléphone.
Assurer l'ouverture et le bon fonctionnement de l'espace d'accueil.
Gérer les inscriptions, les adhésions et les encaissements.
Assurer le traitement du courrier, des courriels et des appels téléphoniques.
Réaliser les tâches administratives courantes (courriers, classement, saisie, mise à jour de tableaux de suivi, archivage...).
Participer à la gestion des plannings et à l'organisation administrative des activités.
Mettre à jour les bases de données et les logiciels métiers.
Participer à la communication des actions des centres (affichage, diffusion d'informations, réseaux sociaux selon les besoins).
Assurer un soutien administratif auprès des équipes.
Contribuer à offrir un accueil de qualité, convivial et bienveillant à tous les publics.
Profil recherché :
Formation
BTS Secrétariat, BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME (GPME) ou diplôme équivalent exigé.
Compétences
Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil.
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365 : Word, Excel, Outlook...).
Bonnes capacités rédactionnelles.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Respect de la confidentialité.
Capacité à travailler en équipe et avec des publics variés.
Une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans une association ou une structure de proximité, serait appréciée.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDD de remplacement (congé maternité)
Prise de poste : 6 juillet 2026
Fin prévisionnelle du contrat : mi-novembre 2026
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Lieu de travail : Centres Socioculturels de Bar-le-Duc
Convention collective : ELISFA
Rémunération : selon la Convention Collective ELISFA et l'expérience.
Candidature :
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation avant le 2 Juillet 2026 à :
Association de Coordination des Centres Socioculturels de Bar-le-Duc
À l'attention de la Direction
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