Assistant administratif BTP / CHANTIER H/F Lynx RH

Le cabinet Lynx RH recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les travaux de second œuvre, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux / Chantier H/F dans le cadre d'un recrutement en CDI.

Vos missions

L'Assistant(e) Administratif(ve) Travaux assure le suivi administratif des opérations de chantier et constitue l'interface entre les conducteurs de travaux, les sous-traitants, les fournisseurs et la direction. Il/elle garantit la conformité administrative, la traçabilité documentaire et le bon déroulement des procédures liées aux chantiers.

Gestion administrative des sous-traitants

• Constituer les dossiers d'agrément des sous-traitants et collecter les documents obligatoires.
• Vérifier la conformité et la validité des pièces administratives et réglementaires.
• Préparer et suivre les demandes d'agrément auprès des maîtres d'ouvrage.
• Assurer le suivi des échéances et relancer les partenaires concernés.
• Mettre à jour les tableaux de bord de vigilance réglementaire.
• Gérer les contrats de sous-traitance et leurs éventuels avenants.

Gestion des commandes et suivi des achats

• Établir les commandes de matériaux, fournitures, équipements et consommables.
• Contrôler les bons de livraison et leur conformité avec les commandes.
• Réaliser les rapprochements entre commandes, livraisons et factures fournisseurs.
• Identifier et traiter les écarts de prix, quantités ou références.
• Assurer le suivi administratif des achats par chantier.
• Participer au contrôle des coûts et à l'analyse de la rentabilité des opérations.

Suivi réglementaire et environnemental

• Participer à la constitution des dossiers administratifs liés aux exigences environnementales des marchés.
• Collecter et archiver les fiches techniques, fiches de données de sécurité et documents de conformité produits.
• Assurer le suivi des documents relatifs à la gestion et à la traçabilité des déchets.
• Contribuer à la préparation des dossiers de fin de chantier et des documents de conformité.

Gestion administrative des chantiers

• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des opérations.
• Assurer le suivi des documents contractuels et des ordres de service.
• Gérer les courriers, comptes rendus et correspondances administratives.
• Assurer l'archivage physique et numérique des documents.
• Participer à la préparation des situations de travaux et des décomptes finaux.
• Contribuer à l'élaboration des dossiers des ouvrages exécutés (DOE).
• Maitrise des AO

Pré-requis

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Bonne connaissance des logiciels de gestion dédiés au BTP.
• Capacité à lire et exploiter les documents contractuels d'un marché de travaux.
• Connaissance des procédures de suivi administratif des chantiers.
• Notions de comptabilité fournisseurs et gestion des achats.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon relationnel et sens du service.
• Autonomie et capacité à travailler en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Cette opportunité correspond à vos aspirations professionnelles ? Prenons le temps d'en échanger.

Chez LYNX RH Serris - Marne-la-Vallée, nous sommes convaincus qu'un recrutement réussi va bien au-delà de la simple adéquation entre un CV et une fiche de poste. Derrière chaque candidature se trouve une personnalité, un parcours, des compétences, mais aussi des ambitions, des projets et des attentes qu'il est essentiel de comprendre.

Forte de plus de 20 années d'expertise dans le recrutement, notre équipe accompagne quotidiennement les entreprises dans la recherche de leurs futurs talents et les candidats dans la construction de leur parcours professionnel. Que vous soyez à la recherche d'une mission en intérim, d'une opportunité en CDD ou d'un poste en CDI, nous mettons tout en œuvre pour vous proposer des projets en cohérence avec votre profil et vos objectifs.

Notre approche repose sur l'écoute, la proximité et la confiance. Nous prenons le temps d'échanger avec chaque candidat afin de comprendre son environnement professionnel, ses motivations, ses compétences et ses perspectives d'évolution. Cette connaissance approfondie nous permet de vous orienter vers des opportunités réellement adaptées à vos attentes et de vous accompagner tout au long de votre démarche.

Vous êtes actuellement en recherche active d'emploi ? Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Ou vous restez simplement attentif aux opportunités susceptibles de correspondre à vos ambitions ? Quelle que soit votre situation, notre équipe se tient à votre disposition pour vous conseiller et vous présenter des projets professionnels à forte valeur ajoutée.

Un accompagnement personnalisé à chaque étape

Parce qu'un changement professionnel est une décision importante, nous accordons une attention particulière à la qualité de notre accompagnement. Notre processus de recrutement a été conçu pour vous offrir une expérience fluide, transparente et bienveillante :

• Un premier échange téléphonique permettant de faire connaissance et de comprendre votre projet professionnel ;
• Un entretien approfondi avec l'un de nos consultants afin d'analyser votre parcours, vos compétences et vos attentes ;
• La réalisation éventuelle de tests techniques ou comportementaux ainsi que la prise de références professionnelles ;
• Un ou plusieurs entretiens avec notre client selon son processus interne de recrutement ;
• Un accompagnement jusqu'à la signature de votre contrat et durant toute votre période d'intégration.

Notre engagement ne s'arrête pas à votre embauche. Nous restons présents à vos côtés afin de faciliter votre prise de poste, répondre à vos interrogations et nous assurer que votre intégration se déroule dans les meilleures conditions.

Pourquoi choisir LYNX RH ?

Parce que nous plaçons l'humain au cœur de chacune de nos démarches. Notre ambition est de créer des rencontres professionnelles durables et de contribuer à la réussite des entreprises comme à l'épanouissement des candidats que nous accompagnons.

Rejoindre l'une de nos opportunités, c'est bénéficier de l'expertise d'une équipe impliquée, réactive et à l'écoute, qui met tout en œuvre pour vous aider à atteindre vos objectifs professionnels.

Vous vous reconnaissez dans cette opportunité ? N'attendez plus et échangeons ensemble sur votre projet professionnel. Nous serons ravis de vous accompagner dans cette nouvelle étape de votre carrière.

Profil recherché

Bac +2 minimum en gestion administrative, gestion PME-PMI, comptabilité ou bâtiment.

Une spécialisation dans le secteur du BTP constitue un atout.

Bac +3 apprécié dans les domaines de la gestion ou de l'administration du bâtiment.

Expérience

• Expérience de 3 ans minimum dans une fonction administrative au sein d'une entreprise du BTP.
• Connaissance des procédures administratives liées à la sous-traitance et aux marchés de travaux.
• Une expérience des marchés publics est appréciée.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.