Assistant d'agence confirmé H/F Proman
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant d'agence (H/F)
Expérience min :
- 1 à 10 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Limoges (87)
Conditions :
- CDI
- Salaire non précisé
- Temps Plein
Description du poste
L'agence Proman, recherche pour son client, entreprise spécialisée dans la gestion et securisation des flux routiers, un Assistant d'Agence Confirmé (H/F)
Vos missions seront les suivantes :
Accueil & relation clients
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Veiller à la bonne tenue des locaux
- Transmettre les informations importantes au responsable d'agence
Secrétariat & gestion administrative
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Organiser les agendas du responsable et de son adjoint
- Assurer le suivi administratif (documents, fichiers internes, saisies diverses)
- Saisir les heures du personnel (travail, congés, absences, astreintes…)
- Gérer les fournitures et les sauvegardes informatiques
Gestion des commandes et livraisons
- Saisir et suivre les commandes (chantier, bureau, prestations…)
- Contrôler les livraisons et gérer les écarts
- Assurer le suivi fournisseurs et les bons à payer
- Réaliser les inventaires périodiques
Devis & études techniques
- Saisir et envoyer les devis
- Assurer leur suivi
- Réaliser des plans via un outil de CAO selon les besoins
- Développement commercial
- Mettre à jour les bases prospects/clients
- Participer à la prospection téléphonique
- Gérer les relances commerciales
- Animer les réseaux sociaux et campagnes de mailing
Autres missions
- Participer à la fabrication de panneaux
- Réaliser les démarches administratives (dossiers, formulaires…)
- Participer aux consultations TP (analyse des besoins, devis, relation fournisseurs)
Mission du lundi au vendredi en horaires journée
Rémunération selon profil
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Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
L'entreprise : Proman
PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.
