Agent administratif H/F Proman

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Poste Agent administratif

DISPATCH

• Accueillir physiquement les chauffeurs INBOUND ET OUTBOUND
• Enregistrer les plaques
• Corriger les heures d'arrivée
• Check des mails
• Communiquer avec les équipes de la Dalle
• Communiquer avec les planneurs sur les lates arrivals
• Certificat d'origine ( CO) à faire en fonction de l'activité
• Réaliser et valider et mettre a jour le planning pour les flux en réception
• Réaliser et valider le planning pour les flux en expédition ;
• Gérer les documents de la douane (activité export) ;
• Facturation et douane Avec DHL
• Enregistrement des documents dans le partage pour l'export
• Envoie des documents au transport et planneurs
• Contrôle des dossiers avec le chef d'équipe, ajustement si besoin ( containes item , palette..)
• Transmission des information avec la collègue du matin
• Bureau de sortie à préparer pour J+1
• NLG (pneumatiques non chargés ) à finaliser •

ORDONNANCEMENT

• Fichier des labels à compléter
• Assignations à faire
• Mail avec les planneurs à suivre sur l'avancement de l'assignation, GR date, pneus bloqués
• Planning à réaliser
• VAS ( value at services ) à rajouter dans le planning et vérifier si tous les shipments sont dans la ZSCO et CCX • NLG a faire
• Préparation Japon à assurer
• Envoyer les étiquettes UE et Export
• Être le Support SAP

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Taux horaire intérim 12.50€

Les compétences requises

- Maitriser l'outil informatique SAP (module EWP + GP3 - ZSCI + CARGO CLIX)

- Anglais (parlé et écrit)

- Capacité à travailler sous pression

- Autonomie

- Organisation planification

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.