Secrétaire administratif (H/F) à mi-temps Recruteur partenaire

La MJC de Saint-Baudille recrute : un/une Secrétaire administratif (H/F) à mi-temps.
Sous l'autorité de l'animateur coordinateur de la MJC : vous travaillez en lien avec l'équipe d'animation, les intervenants et les partenaires.
MISSION PRINCIPALES :
1. Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique du public - Information et orientation des usagers (adhérents, familles, partenaires) - Gestion des mails et du courrier - Participation à la diffusion des informations (affichage, réseaux sociaux, site internet)
2. Gestion administrative : Suivi des inscriptions et des adhésions - Mise à jour des bases de données (adhérents, activités) - Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs - Classement et archivage des documents
3. Suivi comptable (niveau simple) : Encaissement des cotisations (chèques, espèces, CB) - Suivi des paiements et relances si nécessaire - Pré-saisie et vérification de la comptabilité - Transmission des éléments à l'animateur coordinateur
4. Appui à la vie associative : Aide à l'organisation des événements (réunions, préparation des évènements, logistique) - Soutien administratif aux projets de la MJC - Participation à la préparation des assemblées générales.
PROFIL RECGHERCHE :
- Expérience dans le milieu associatif appréciée
- Intérêt pour le secteur socioculturel
COMPETENCES REQUISES :
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, canva)
- Capacités rédactionnelles
- Organisation et gestion des priorités
- Connaissances de base en gestion administrative
Savoir-être :
- Sens de l'accueil et du service public
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Rigueur et discrétion
- Autonomie et polyvalence
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Contrat à mi-temps (17h30 hebdomadaires)
- Horaires aménageables en accord avec l'employeur / 4 jours travaillés sur 5.
- Poste basé dans les locaux de la MJC
- Rémunération selon convention collective de l'animation (ECLAT)