Acheteur et gestionnaire patrimoine (H/F) CENTRE HOSPITALIER LE MAS CAREIRON

Le Centre Hospitalier Le Mas Careiron, Etablissement psychiatrique à vocation départementale.
Finalité du poste
Acheter, dans les meilleures conditions économiques possibles et dans le respect du Code de la commande publique, les produits, équipements et prestations les plus adaptés, quantitativement et qualitativement, aux besoins validés des utilisateurs.
Activités Principales
Gestion des achats d'équipements et prestations des différents services :
- Procéder au recensement annuel des besoins en équipement et prestations pour l'ensemble de l'établissement sur des supports dématérialisés
- Chiffrer les demandes par pôle et par unité
- Identifier et définir le besoin
- Analyser le contexte de la demande d'achat
- Rechercher le meilleur tarif selon les règles des achats publiques
- Chiffrer les produits concernés dans les projets
- Être référent de ces produits
- Proposer des améliorations en fonction des évolutions technologiques de sa filière
- Anticiper les renouvellements des contrats gérés
- Réaliser les négociations et en assurer la traçabilité
- Rédiger ces commandes
- Valider le service fait avant liquidation de la facture
Gestion des marchés :
- Gérer ses marchés aussi bien en local qu'en centrale d'achat en lien avec le responsable des marchés
- Veiller en permanence sur ses marchés et anticiper les renouvellements
- Rédiger les cahiers des charges et analyser les offres
- Organiser le cas échéant les tests et essais et en assurer la traçabilité
- Organiser le cas échéant les visites ou échanges avec les fournisseurs
- Réaliser le cas échéant les négociations et en assurer la traçabilité
- Évaluer la qualité de la prestation fournie par le fournisseur et le respect de ses engagements
- Être l'interlocuteur des fournisseurs pour toute question relative au marché en cours
- Réaliser la codification des produits
- Participer activement aux réunions du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT)
Suivi du patrimoine mobilier
- Suivi des immobilisations : réalisation des tableaux d'amortissements, réalisation des tableaux de réforme par exercice, gestion et suivi des inventaires, du matériel et du mobilier
- Mise à jour de l'actif en lien avec le service des finances
3/ Activités Secondaires
Communication :
- Participer activement aux réunions régulières de services
- Échanger en permanence avec les utilisateurs et/ou les prescripteurs d'achat
- Informer régulièrement les utilisateurs/prescripteurs d'achat et fournisseurs de l'état d'avancement de chaque demande
-Contribuer à l'évaluation et à l'amélioration de la satisfaction des utilisateurs vis-à-vis des prestations fournies par la DRM
- Contribuer à l'évaluation et à l'amélioration de la satisfaction des fournisseurs vis-à-vis de la DAA
- Contribuer activement à la bonne image de la DAA et de l'établissement, en interne et en externe
4/ Compétences liées au poste
* Gestion de projets
* Expérience dans les achats publics ou privés
* Connaissance approfondie de la réglementation des marchés publics en vigueur
* Connaissance des techniques et outils fondamentaux d'achats,
* Maîtrise des outils informatiques : système d'information, bureautique.
* Solides compétences en négociation et en communication, afin de créer des relations de confiance avec les fournisseurs et de négocier des conditions avantageuses.
* Maîtriser les techniques d'achat et être bien familiarisé avec le code de la commande publique
* Capacité à travailler en équipe et à bien coordonner les différents services de l'hôpital est indispensable.
Profil :
Titulaire a minima d'un BAC + 2 à BAC + 5 en achat
Poste à temps plein
Horaires : 8h00-17h00 (Possibilités de dépassements exceptionnels des horaires selon les besoins et l'organisation du service)
CDD de 3 mois avec possibilité de CDI