Assistant administratif et commercial F/H PAJOT CHENECHAUD

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en CDI.

VOS MISSIONS :

Rattaché au Responsable SAV et adjoint de direction, vous rejoignez l'équipe administrative composée de trois assistantes, et prendrez en charge les tâches de gestion administrative et commerciale liées aux activités de l'entreprise. A ce titre vous assurez les missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les correspondants vers les bons interlocuteurs (avec permanence le samedi matin ponctuellement en cas de besoin),

- Assurer la gestion des emails de la boite générale de l'entreprise et le courrier postal (mise sous pli, affranchissement),

- Réaliser les tâches bureautiques et administratives inhérentes à votre fonction: saisie, classements, agencements et rangements des books commerciaux, attestations TVA, relances de devis et factures, etc.

- Recueillir les demandes d'intervention et les saisir dans les logiciels dédiés utilisés en interne,

- Planifier les interventions et rendez-vous en lien avec les Assistantes Clients, les Chargés d'Affaires et les Techniciens, mettre à jour les agendas,

- Assurer l'envoi des devis par courrier postal et/ou par mail, faire les relances téléphoniques,

- Assurer les commandes de chantiers en coordination avec les Chargés d'Affaires et Techniciens,

- Apporter un appui pour la préparation des dossiers des ouvrages exécutés (DOE), réceptionner les comptes-rendus du service Chantier, planifier les convocations,

-Suivre l'état des stocks de papeterie et participer à la gestion des commandes de fournitures diverses pour l'entreprise.

• Doté(e) d'un profil organisé et rigoureux, vous êtes digne de confiance et avez le goût de l'accueil et du contact.
• Vous serez en lien avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise et en appui de votre équipe, votre sens relationnel, votre sens de l'écoute et votre sens du service seront des atouts indispensables à la réussite de votre mission.
• Vous disposez d'une formation de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, ou équivalent, et maîtrisez parfaitement le Pack Office (word, excel, Outlook).
• Une expérience professionnelle dans un emploi similaire d'au minimum 3 à 5 ans est exigée.

Pajot Chénéchaud, entreprise familiale basée depuis 1972 aux Sables d'Olonne et à Talmont Saint Hilaire, intervient principalement sur le littoral du Pays des Olonnes et Talmondais dans les domaines de la Plomberie, Chauffage, Electricité, Climatisation, Ventilation, Salles de Bains, et Energies Renouvelables, en installation, entretien, dépannage et maintenance.

L'entreprise regroupe actuellement une trentaine de collaborateurs qui adhérent tous à la même volonté quotidienne : garantir à nos clients particuliers et professionnels, un accueil et un service de qualité, dans le respect de valeurs communes fortes : honnêteté, vérité, respect, partage et courage (Découvrez les avis récents de nos clients : www.qualiavis.fr/avis/les-sables-d%27olonne/85340/pajot-ch%c3%a9n%c3%a9chaud/20439/).

Nous plaçons nos attentes envers nos collaborateurs autour de deux axes complémentaires : la compétence (technique et humaine) et le maintien d'un état d'esprit positif et fédérateur. Et nous, nous nous engageons à créer les conditions pour que chacun de nos collaborateurs ait l'envie de s'investir durablement dans une entreprise historiquement et localement réputée dans son secteur d'activité.