Technicien HSE (h/f) ADECCO

Adecco Tertiaire Viriat recrute !Coordinateur Documentation HSE / Facility (H/F)

Châtillon-sur-Chalaronne (01)

Votre mission

Adecco Tertiaire Viriat recrute pour l'un de ses clients, acteur industriel reconnu, un Coordinateur Documentation HSE / Facility (H/F).

Rattaché(e) au Directeur HSE & Facility, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, documentaire et opérationnelle du service HSE et Facilities. Vous contribuez activement à la conformité réglementaire et à l'amélioration continue des conditions de travail sur site.

Vos principales responsabilités✅ Gestion des achats et commandes

• Participer aux appels d'offres et à la rédaction des cahiers des charges
• Effectuer les demandes d'achat et suivre les commandes
• Assurer les réceptions physiques et informatiques
• Contrôler les factures et échanges avec la comptabilité / contrôle de gestion

✅ Suivi des contrats et prestations

• Gérer les relations avec les prestataires (nettoyage, déchets, vêtements…)
• Planifier et suivre les prestations
• Veiller au respect des contrôles réglementaires (VGP…)
• Gérer les litiges et proposer des solutions

✅ Gestion documentaire HSE

• Mettre à jour et administrer la documentation HSE
• Assurer la diffusion, le classement et l'archivage des procédures
• Participer aux audits et inspections

✅ Coordination formation

• Définir et suivre les parcours de formation du service
• Relancer les collaborateurs et alerter en cas de retard
• Établir les reportings mensuels

✅ Reporting & suivi d'indicateurs

• Mettre à jour les KPI HSE (déchets, environnement…)
• Contribuer au suivi budgétaire (CAPEX/OPEX)
• Réaliser les reportings réglementaires
• Assurer le suivi des CAPA

✅ Communication HSE

• Créer et diffuser les supports de communication (affiches, livrets…)
• Préparer les réunions (CSSCT, comités…)
• Participer à la vie du service

Informations complémentaires :

Mission inétrim

Temps plein 35H

Horaire de journée

Rémunération selon profil et expériences

Votre profilFormation & expérience

• Bac +2/3 en gestion ou équivalent
• Expérience en gestion administrative, documentaire ou HSE

Compétences techniques

• Parfaite maîtrise du Pack Office
• Maîtrise des outils collaboratifs et ERP (type SAP)
• Connaissances en gestion documentaire et normes rédactionnelles
• Notions en droit du travail et environnement
• Bon niveau d'anglais

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit pragmatique et méthodique
• Réactivité et autonomie
• Sens du service et esprit d'équipe
• Capacité à prioriser et excellente communication

Pourquoi rejoindre ce poste ?

• Un environnement industriel structuré et stimulant
• Un poste polyvalent au cœur des enjeux HSE
• Une fonction stratégique avec de nombreux interlocuteurs

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