ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF (H/F) FMI FLORIAN MANTIONE INSTITUT

L'entreprise :
WORKSAFE FRANCE est un cabinet de conseil et de formation, créé en 2014, qui s'est spécialisé dans les domaines de la santé et de la sécurité au travail (SST) et qui se positionne en expert en prévention des risques professionnels (accidents du travail ou maladies professionnelles).
Son leitmotiv: transformer les normes et obligations légales liées à la santé et la sécurité au travail (et leur application), en une vraie force au sein de chaque structure et une véritable ressource pour le bien-être des collaborateurs.
Afin de développer son activité dans les meilleures conditions, la direction de Worksafe a besoin d'une équipe (env. 12 personnes) au complet et d'un soutien fiable et polyvalent au quotidien, qui lui permette de se consacrer à son expertise.
Aujourd'hui, dans le cadre d'un départ, WORKSAFE FRANCE recrute donc pour son siège à Nîmes (30) un
ASSISTANT COMMERCIAL et ADMINISTRATIF (F/H).
Mission :
Rattaché(e) directement à la dirigeante, il/elle a comme objectif de l'assister sur tous les sujets commerciaux, administratifs, Relations clients, Services Généraux et Qualité Projets, afin de faciliter la réalisation de ses missions, celle des chefs de projets et le développement commercial du cabinet dans son ensemble.
Les missions (non limitatives) sont les suivantes :
- Soutenir les démarches commerciales et relances auprès des clients ou prospects
- Gérer les contrats de prestations (préremplir et faire signer les contrats avec les sous-traitants)
- Réceptionner les bons de commandes des clients
- Etablir la facturation client
- Suivre les impayés et relancer les clients (avec l'aide de l'équipe)
- Gérer les appels téléphoniques et les e-mails (réponses ou redirection en fonction des sujets
- Assister la Directrice dans l'organisation de son agenda, de ses réunions
- Coordonner les informations entre les clients, les fournisseurs, la Direction et l'équipe
- Rédiger des courriers et des comptes-rendus
- Numériser, classer et archiver des documents
- Réaliser des tableaux de bord sur le suivi de l'activité de l'entreprise
- Vérifier les notes de frais et procéder au paiement
- Mettre à jour le registre du personnel
- Suivre les absences, congés et visites médicales des salariés
- Envoyer tous les éléments variables (congés, absences, primes.) à la comptable pour la préparation des paies
Profil :
Vous avez idéalement une formation Bac+2/Bac+3 type BTS gestion PME ou BTS MCO ou BUT Gestion administrative et commerciale, mais vous avez surtout du bon sens, une fibre commerciale avérée, une très bonne capacité d'organisation, une forte aptitude à passer d'un sujet à l'autre avec efficacité et une expérience professionnelle réussie d'au moins 3 ans à un poste d'assistanat de direction commerciale et/ou administrative.
Vous devez maîtriser le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et être à l'aise avec l'outil informatique au sens large (CRM, notes de frais.).
Vous avez une excellente expression orale et écrite et n'avez pas peur du téléphone ou de la visio pour finaliser, relancer ou même démarrer un contact client.
Vous êtes rigoureux(se), fiable, disponible et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous avez déjà travaillé avec beaucoup d'autonomie.
Vous êtes la pierre angulaire de l'esprit d'équipe de Worksafe, capable de dire le mot qui va bien ou d'avoir la petite attention qui fera plaisir à tout le monde!
Il est proposé :
- le TITRE DE POSTE d'ASSISTANT COMMERCIAL et ADMINISTRATIF (F/H),
- un contrat (CDI), 39h,
- un statut (agent de maîtrise),
- une rémunération de 27-30k€ selon profil, avec possibilité d'évolution en fonction de l'atteinte des objectifs,
- et surtout un véritable challenge
Définition de fonction détaillée sur le site internet du cabinet de recrutement Florian Mantione Institut RH avec la référence : VLE26EX211G
(Réponse assurée sous 24H)