Assistant(e) Administratif(ve) Formation & Événementiel (H/F) RECHER DEVELOP ECHANGE ACTION MEDICO S

Assistant(e) Administratif(ve) Formation & Événementiel (H/F)
Salon-de-Provence
CDD de 3 mois - Temps plein (35h/semaine)
Perspective d'embauche à l'issue du contrat
Rejoignez une association engagée au service du secteur médico-social
InterCAMSP est une association reconnue pour son expertise dans l'accompagnement et la formation des professionnels du secteur médico-social. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation & Événementiel afin de renforcer notre équipe administrative.
Au sein d'une structure à taille humaine, vous occuperez un poste polyvalent et central, en lien avec l'ensemble des services de l'association.
Vos missions :
Gestion administrative des formations
Assurer le suivi administratif des actions de formation proposées par l'association
Gérer les inscriptions et les dossiers des participants
Utiliser et mettre à jour l'outil DIGIFORMA ainsi que les différentes plateformes partenaires
Veiller à la conformité et à la qualité des documents administratifs
Organisation et soutien logistique des événements
Participer à la préparation et à l'organisation des journées annuelles, rencontres professionnelles et formations
Assurer le soutien logistique des événements
Préparer les salles, supports pédagogiques et documents nécessaires au bon déroulement des actions
Secrétariat administratif
Accueillir les interlocuteurs par téléphone et physiquement
Gérer les courriers et courriels entrants et sortants
Réaliser diverses tâches administratives courantes
Participer à l'approvisionnement et à la préparation du matériel nécessaire aux activités
Collaborer avec l'ensemble des pôles de l'association
Profil recherché
Excellente expression orale et rédactionnelle
Sens de l'organisation et rigueur administrative
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Maîtrise des outils bureautiques
Esprit d'équipe, autonomie et sens du service
Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle
Une expérience dans le secrétariat, l'assistanat administratif, la gestion de formation ou dans le secteur médico-social serait appréciée.
Ce que nous vous proposons
Un poste varié mêlant gestion administrative, relationnel et organisation d'événements
Une équipe bienveillante et un environnement de travail collaboratif
Une mission porteuse de sens au sein d'une association engagée
Tickets restaurant de 9,15 € par jour travaillé
Mutuelle d'entreprise
Une réelle perspective d'embauche à l'issue du CDD selon les besoins de l'association et les compétences démontrées
Conditions
Contrat : CDD de 3 mois dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Lieu de travail : Salon-de-Provence
Déplacements ponctuels possibles lors des événements organisés par l'association
Rémunération : 1 950 € brut mensuel
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une structure dynamique et engagée ? Rejoignez InterCAMSP et participez activement au développement de ses actions de formation et de ses événements professionnels.