Responsable de l'administration et du pilotage H/F Ministère des Armées

Sous la responsabilité hiérarchique du Président du DepMAP, vous organiserez et conduirez la mise en œuvre des orientations stratégiques du département.

Vous veillerez à la tenue et la mise à jour de l'ensemble des documents administratifs, vous encadrerez l'équipe administrative du département, vous assurerez le suivi de la mise en œuvre des décisions du comité de département et de l'équipe de présidence.

Vous assurerez également la coordination et la liaison avec le CMAP, les services administratifs de l'École, la Direction de l'Enseignement et de la Recherche (DER), la direction générale de l'École.

Vous participerez à la réflexion instruite conjointement avec la direction du CMAP sur une évolution vers un pôle mathématiques appliquées de l'École polytechnique, associant le laboratoire et le département.

Dans le cadre de vos missions, vous organiserez et conduirez la mise en œuvre des orientations stratégiques du département.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Animer et encadrer l'équipe administrative du DepMAP;
• Organiser l'accueil et le suivi des personnels du DepMAP, en particulier les enseignants/chercheurs-enseignantes/chercheuses (recrutements, renouvellements de contrats, suivi des charges d'enseignement);
• Mettre en œuvre et suivre les décisions du comité de département et de la présidence;
• Garantir la tenue et la mise à jour de l'historique documentaire ainsi que de l'ensemble des informations administratives du département;
• Assurer la mise à jour des outils de communication interne et externe (site web, annuaire,...) du département;
• Coordonner les échanges et assurer la transmission d'information avec l'ensemble des services administratifs de l'École, la DER, la direction générale de l'École;
• Assurer la liaison du DepMAP avec le département de mathématiques de l'IPP.

Activités complémentaires :

Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions IPP.

Cette liste d'activités n'est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d'un diplôme de niveau Master (organisation, management ou domaine équivalent), vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie de 3 à 5 ans au sein d'un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) ou d'un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP).

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre autonomie et votre sens de l'initiative. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités, anticiper les échéances et planifier efficacement vos activités.

Doté(e) d'un excellent sens du relationnel et du travail en équipe, vous êtes à l'aise dans la coordination d'activités variées et dans les interactions avec des interlocuteurs aux profils divers.

Vous disposez de solides capacités rédactionnelles vous permettant de rédiger des comptes rendus, des notes et des rapports de qualité. Vous savez analyser, synthétiser et restituer des informations de manière claire et pertinente.

Vous possédez un bon niveau d'anglais, vous permettant de comprendre, rédiger et communiquer dans un contexte professionnel international.

École polytechnique