Assistant administratif H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Secrétaire comptable H/F.

Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge des tâches suivantes :

- Accueil :
- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants.
- Gestion des mails : réception et réponse.
- Accueil des visiteurs au sein de l'entreprise.

- Bureautique :
- Mise en page des courriers, contrats et autres documents administratifs.

- Facturation :
- Classement et archivage des factures.
- Édition des factures sur le logiciel métier GRANEET.
- Relation avec les clients et fournisseurs, suivi des impayés et relance des clients.
- Saisie des pointages des salariés et intérimaires sur le logiciel métier GRANEET.

- Comptabilité :
- Saisie des factures fournisseurs et des factures clients avant le 20 de chaque mois et de manière quotidienne.
- Saisie des éléments comptables.
- Identification des paiements sur les relevés bancaires.

Lieu de la mission : ST VINCENT DE TYROSSE.

Mission à pourvoir à compter de mi juillet.

Salaire en fonction des profils.

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Profil recherché :

Compétences requises :
- Maîtrise des outils de communication, notamment Outlook.
- Solides compétences en bureautique : Word et Excel.
- Expérience sur les logiciels de gestion comptable, tels que CIEL/SAGE, avec une connaissance de la migration vers Pennylane.
- Capacité à comprendre et à adopter les logiciels métiers tels que GRANEET.
- Compréhension du positionnement hiérarchique au sein d'une entreprise.

Qualités professionnelles :
- Rigueur dans le travail.
- Méthode et organisation.
- Autonomie et capacité à mener des actions sans supervision.
- Prise d'initiatives pour améliorer les processus.
- Polyvalence face aux différentes tâches à accomplir.

Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un secrétaire H/F possédant un niveau d'études minimum Bac+2. Le candidat idéal doit être autonome et faire preuve de rigueur et d'organisation dans ses missions. Une polyvalence ainsi qu'une bonne capacité relationnelle sont essentielles pour s'adapter aux divers enjeux du poste. Une expertise dans les outils bureautiques tels que Word, Excel et une expérience avec les logiciels de gestion comptable (CEL/SAGE et Pennylane) sont requis. Le candidat devra également savoir utiliser les outils de communication, notamment Outlook. Le respect de la confidentialité est une qualité primordiale pour ce poste.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.