Comptable et assistant(e) administration du personnel (H/F) LEA SYNDIC

À propos de Léa-Syndic
Léa-Syndic est un syndic en ligne innovant, en pleine croissance, qui modernise la gestion de copropriété grâce à des outils digitaux performants et une organisation optimisée.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Comptable et assistant(e) administration du personnel (H/F) pour accompagner la direction de la gestion administrative de la société.
Description du poste
COMPTABILITE SOCIETE :
Enregistrement des écritures, classement, lettrage et préparation des éléments du bilan en relation avec le cabinet d'expertise comptable
- Gestion de la comptabilité client, édition de la facturation client, suivi des échéanciers de paiement, relance des impayés
- Gestion de la comptabilité fournisseur, suivi des échéanciers de paiement
- Préparer les éléments pour le cabinet comptable notamment pour le bilan et les déclarations fiscales
- Gestion des notes de frais
- Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes externes
- Mettre à jour les tableaux de bord
Participer, en liaison avec la direction, à l'analyse financière, statistique et budgétaire
Définir et mettre en œuvre une procédure et des indicateurs de contrôle et de suivi
COMPTABILITE FOURNISSEURS COPROPRIETES :
- Nous vous formerons aux bases de le comptabilité copropriété.
- Préparation des enregistrements comptables fournisseurs.
- Evolution vers la gestion de la comptabilité fournisseurs , suivi des échéanciers de paiement
ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Vérification de la tenue des pointages des collaborateurs,
- Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie du collaborateur
- Mettre à jour et organiser les dossiers du personnel
- Constituer et suivre les dossiers des apprentis
- Tenir le registre du personnel et les affichages obligatoires
- Rédiger les contrats de travail
- Effectuer le suivi des affiliations et radiation mutuelle et prévoyance
- Effectuer le suivi des dossiers de médecine du travail
- Organiser et suivre la gestion des absences de tout type
- Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance
GESTION R.H :
- Mettre en place et suivre le plan de formations
- Constituer et suivre des demandes de financement OPCO
- Organiser et formaliser les entretiens professionnels
- Contribuer à la gestion des recrutements (annonces, stagiaires.)
- Contribuer au maintien du bien-être au travail
GESTION DE LA PAIE :
- Recueillir et fiabiliser les variables de paie
- Transmettre les éléments au cabinet comptable via Silae
- Effectuer le contrôle des bulletins
- Transmettre les fichiers de virements
GESTION ADMINISTRATIVE ET DES SERVICES GENERAUX:
- Gérer les fournitures de bureau (commande et stock)
- Assurer le suivi des contrats d'assurance
- Assurer le suivi des contrats de maintenance
- Assurer le suivi des attestations de caisses de garantie
- Assurer le suivi des cartes professionnelles (agences et collaborateurs)
Savoir-Faire :
Maitrise des outils bureautique Office 365
Connaissance sur les outils de productivité administratives
Connaissances du logiciel Silae
Connaissance de la convention collective de l'immobilier souhaitée
Savoir-Être :
Autonomie, organisation, rigueur, capacité d'analyse
Impliqué(e) pour faire évoluer et améliorer le fonctionnement organisationnel
Avoir le sens du client et du service
Adresser CV + lettre de motivation.