Assistant(e) administratif(ve)-Archivage (H/F) PREFECTURE PAYE SANS ORDONNANCEMENT
Orléans (45)CDD
Salaire non précisé
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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant archivage (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Fonction publique
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Orléans (45)
Conditions :
- CDD
- Salaire non précisé
- Temps Plein
- Aucun déplacement à prévoir
Description du poste
Le pôle Éducation Routière de la direction départementale des territoires du Loiret recrute "un/une assistant(e) administratif(e) et gestionnaire archivage" pour les missions suivantes :
- Trier, classer et organiser les documents physiques.
- Le cas échéant, conditionner les archives en vue de leur versement et élaborer des bordereaux de versement ou de destruction.
- Numériser des documents en vue d'un classement dématérialisé.
- Collaborer avec les agents du service pour répondre à leurs besoins en matière d'archives.
- Participation à diverses tâches annexes liées à l'activité administrative.
Pour candidater : Lettre de motivation + CV à jour exigé : Postulez sur cette offre, complétez la partie "Lettre de motivation" et joindre votre CV.
Profil attendu :
- Niveau de formation équivalent BAC+2 minimum, dans un domaine administratif, technique ou informatique.
- Expérience minimale exigée d'un an dans le domaine des administrations publics ou organismes partenaires est fortement souhaitée.
- Des compétences en informatique sont exigées.
- Rigueur, capacité à suivre une méthodologie claire
- Sens de l'organisation
- Capacité à travailler en autonomie
- Respecter les consignes
- Méthodes de classement et d'archivage
- Maîtrise des outils bureautiques LibreOffice (Calc, Writer)
- Trier, classer et organiser les documents physiques.
- Le cas échéant, conditionner les archives en vue de leur versement et élaborer des bordereaux de versement ou de destruction.
- Numériser des documents en vue d'un classement dématérialisé.
- Collaborer avec les agents du service pour répondre à leurs besoins en matière d'archives.
- Participation à diverses tâches annexes liées à l'activité administrative.
Pour candidater : Lettre de motivation + CV à jour exigé : Postulez sur cette offre, complétez la partie "Lettre de motivation" et joindre votre CV.
Profil attendu :
- Niveau de formation équivalent BAC+2 minimum, dans un domaine administratif, technique ou informatique.
- Expérience minimale exigée d'un an dans le domaine des administrations publics ou organismes partenaires est fortement souhaitée.
- Des compétences en informatique sont exigées.
- Rigueur, capacité à suivre une méthodologie claire
- Sens de l'organisation
- Capacité à travailler en autonomie
- Respecter les consignes
- Méthodes de classement et d'archivage
- Maîtrise des outils bureautiques LibreOffice (Calc, Writer)
Durée du contrat : 3 mois
Salaire et avantages
Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
Référence : 209SDRS