Assistant administratif polyvalent (H/F) SARL RD SERVICES

*****Pour une prise de poste au 15 septembre 2026*****
Le poste est placé sous l'autorité directe du Responsable Administratif Financier.
Vos missions:
Accueil et secrétariat
Assister le Responsable Administratif Financier dans les tâches administratives courantes et
participer au bon suivi des dossiers des différentes structures.
Accueil téléphonique et physique des visiteurs et locataires.
Tri du courrier.
Traitement des emails.
Prise de rendez-vous.
Transmission des informations aux personnes concernées.
Gestion administrative
Classement et archivage des documents.
Numérisation et rangement des dossiers.
Suivi des dossiers administratifs.
Gestion des archives et des factures fournisseurs.
Affranchissement et dépôt du courrier.
Gestion commerciale
Saisie des devis.
Mise à jour des tableaux de suivi des devis.
Saisie et envoi des factures clients.
Saisie et envoi des avoirs clients.
Gestion fournisseurs
Enregistrement, scan et classement des factures fournisseurs.
Préparation et suivi des commandes courantes.
Gestion des fournitures administratives.
Gestion locative et administrative
Mise à jour des dossiers locataires dans le logiciel.
Suivi des attestations d'assurance.
Rédaction de courriers simples.
Préparation des documents administratifs.
Classement des dossiers locataires.
Affichage des communications internes.
Suivi des tableaux
Mise à jour des tableaux de suivi.
Mise à jour des listes de contacts.
Suivi des listes et documents internes.
Participation à la mise à jour des plannings
Compétences requises
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Aisance avec les outils informatiques.
Bonnes capacités rédactionnelles.
Organisation et rigueur.
Qualités recherchées
Sérieux(se) et ponctuel(le).
Sens de l'organisation.
Polyvalence.
Discrétion.
Bon relationnel.
Capacité à travailler en autonomie.
*****Votre profil*****
Formation en secrétariat, ou gestion administrative.
Première expérience réussie sur le poste.
Vous êtes motivé pour apporter un soutien administratif quotidien en vue de faciliter le suivi des dossiers et le fonctionnement des différentes structures.