Assistante administrative (H/F) Domino RH

Sous la responsabilité du chef de projet, vous êtes le référent unique des locataires pendant les phases de préparation de chantier et de chantier, vous animez le réseau des locataires relais et vous contribuez, par sa présence et son activité, au climat de confiance instauré entre les locataires et l'équipe chantier.
VOS MISSIONS
Enquête préalable :
- Prise de rendez-vous
- Passation des entretiens
- Renseignement de la base de données FINALCAD
Information :
- Porte à porte
- Permanences, tenue d'une main courante
- Accueil téléphonique, dans le cadre d'une veille
Suivi
- Interface entre les locataires (et en particulier les plus fragiles) et les entreprises
- Transmission des informations concernant le chantier,
- Remontée et traitement des réclamations,
- Renseignement de la base de données FINALCAD
Animation :
- Organisation et animation des ateliers pédagogiques et des évènements festifs
- Collaboration avec le conducteur de travaux et le maître d'ouvrage

Expérience :
Profil junior accepté
Dynamisme et capacité à gérer les situations de conflit
Compétences :
Excellente aisance relationnelle (accueil physique, animation de réunions, gestion des appels téléphoniques)
Rédaction de supports de communication simples (circulaires, affiches)
Prévention et gestion des conflits
Maîtrise du Pack Office
Qualités :
Réactivité
Organisation
Autonomie

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.