Assistant Administratif (h/f) ADECCO

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de Fabrication de structures métalliques et de parties de structures et basé à NEUVILLE AUX BOIS (45170), en Intérim de 2 mois un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (h/f).

Notre client, est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication de structures métalliques et de parties de structures.

Ils offrent un environnement de travail dynamique et stimulant, où les employés sont encouragés à développer leurs compétences et à atteindre leur plein potentiel. Avec une durée estivale et une potentielle embauche à l'issue du contrat, notre client offre de belles perspectives d'évolution professionnelle.

Description de mission

L'assistante administrative assure la gestion et le suivi des tâches administratives courantes de l'entreprise.

Il / Elle est chargée d'enregistrer, de codifier et de mettre à jour les documents selon les procédures et

consignes établies.

Intervient également sur le plan technique en réalisant les saisies informatiques de données techniques

et comptables, tout en assurant le suivi des dossiers administratifs, de la comptabilité fournisseurs ainsi que

de la facturation clients.

Polyvalente et organisée, elle prend aussi en charge l'accueil des visiteurs, la gestion du standard

téléphonique et le traitement du courrier électronique.

MISSIONS (Liste non exhaustive)

Secrétariat

❖ Gestion des documents administratifs et des dossiers affaires

❖ Gestion de la base Mozilla fournisseurs et clients

❖ Avoir une bonne capacité rédactionnelle

❖ Gestion des mails sur la boite mail administration

❖ Suivi des cautions bancaires et des mains levées

❖ Accueil des visiteurs

❖ Gestion du standard téléphonique

❖ Réception, transmission et classement du courrier électronique

Gestion/Comptabilité

❖ Saisie et enregistrement des devis (Word et Mozilla)

❖ Réponse aux dossiers d'appel d'offres sous format papier ou informatique

❖ Gestion des factures fournisseurs (saisie comptable, règlement et suivi administratif)

❖ Rapprochements et pointages des factures

❖ Gestion des situations/factures clients (émission, saisie comptable, règlement et suivi administratif)

Divers

❖ Travail en binôme avec la comptable

❖ Peut être amenée à effectuer des taches administratives connexes à son poste de travail

❖ Remontée des informations et rendre compte régulièrement de l'avancée de son travail à son

supérieur hiérarchique

❖ Respect des horaires de travail

❖ Respect des informations internes à l'entreprise

Profil :

COMPETENCES

❖ Avoir le sens de l'initiative

❖ Avoir le sens de l'adaptation et de l'anticipation

❖ Respecter les procédures administratives en place

❖ Connaître les procédures d'appel d'offres privées et publiques

❖ Savoir s'adapter et être polyvalent

❖ Etre rigoureux et précis

❖ Savoir analyser et synthétiser les données dossiers et informatiques

❖ Planifier et organiser sa charge de travail afin de respecter le planning

❖ Avoir un esprit d'équipe affirmé

❖ Respecter la confidentialité

❖ Recevoir, prendre et dispatcher les messages audios, écrits et informatiques

❖ Savoir utiliser les outils informatiques

❖ Savoir gérer des situations urgentes

❖ Respecter les délais fixés

❖ Gérer des tâches et en respecter les procédure

La rémunération dépendra du degrés d'expérience et de maitrise des taches associées.

Rejoignez notre client et participez à une aventure professionnelle enrichissante et pleine de défis ! Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise reconnue, avec une équipe dynamique et motivée. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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