Assistant administratif et planificateur (H/F/D) Gif

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans le domaine des installations frigorifiques ? Nous avons une opportunité passionnante pour vous. Notre client basé à Aulnay sous bois (93) recrute un Assistant (H/F/D) pour renforcer son équipe.
Description du poste

Au coeur de l'activité et en lien direct avec le Responsable Maintenance et les

techniciens de terrain, vous aurez pour mission principale de garantir la satisfaction

client et la fluidité de nos interventions. Le rythme est soutenu, les appels sont

nombreux, et les journées ne se ressemblent pas !

Vos missions se divisent en 3 grands piliers :

1. Accueil & Planification (Le coeur du réacteur)

Prendre en charge un volume important d'appels entrants (clients particuliers

et/ou professionnels).

Gérer, optimiser et ajuster en temps réel le planning des techniciens via nos

logiciels dédiés (entretiens, dépannages, travaux).

Garantir le respect des délais et des engagements clients.

2. Gestion Commerciale & Facturation

Rédiger et envoyer les devis ainsi que les contrats de maintenance.

Assurer la facturation des interventions et le suivi des règlements.

3. Logistique & Suivi Fournisseurs

Passer les commandes de pièces et de matériel auprès de nos fournisseurs.

Réceptionner et contrôler les marchandises.

Suivre les dossiers de A à Z : de la commande de la pièce jusqu'à la réalisation finale de l'intervention par le technicien
Ce que nous offrons

Un poste stable à 39H, du lundi au vendredi (pas de travail le week-end).

100% présentiel.

Des locaux très faciles d'accès (RER B station Aulnay sous Bois à 6 minutes

et Tram 4 station Rougemont Chanteloup à 2 minutes).

Un quotidien dynamique au sein d'une équipe soudée.

Une rémunération selon profil et expérience : une fois la période d'essai validée une prime mensuelle est accordée.

Vous êtes le profil idéal si :

Vous avez une expérience concrète de plus de 3 ans dans une société du bâtiment type CVC obligatoire .

Vous êtes un(e) as de l'organisation: Face à l'imprévu (un dépannage urgent à caser dans un planning complet), vous gardez votre calme et trouvez des solutions. Vous êtes "hyper-organisé(e)".

Vous maîtrisez les outils informatiques : La maîtrise des outils informatiques est indispensable. L'utilisation de logiciels de planification, d'ERP ne vous fait pas peur et une expérience concrète sur le logiciel EBP sera un atout majeur pour être opérationnel(le) rapidement.

Qualités requises : assiduité, ponctualité, rigueur et sens des responsabilités.

Vous avez une excellente communication : Votre aisance orale au téléphone est indiscutable, et vos écrits (mails, devis) sont irréprochables.

Vous aimez le travail d'équipe : Vous savez faire le pont efficacement entre les clients, les techniciens et la direction.

Lieu du poste : En présentiel

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !