Assistant ADV H/F Groupe PIMENT

Gestion des commandes clients

• Enregistrer les commandes clients conformément aux devis validés
• Assurer la prise en compte des contraintes de production, des délais d'approvisionnement et du planning de fabrication
• Gérer les modifications, reprises ou ajustements des commandes

Suivi administratif des ventes

• Émettre les confirmations de commandes
• Éditer les bons de livraison
• Constituer et contrôler les dossiers administratifs liés aux ventes
• Vérifier les dossiers de financement avant traitement

Gestion des expéditions et coordination logistique

• Assurer le suivi des transports et des expéditions chez les clients
• Communiquer les plannings de livraison
• Coordonner les informations entre les différents services internes

Facturation et suivi des dossiers

• Constituer les dossiers complets de facturation (commande, bon de livraison, réception client, financement…)
• Assurer le suivi administratif des dossiers de dépôt-vente
• Garantir la conformité documentaire des dossiers traités

Relation clients et communication interne

• Informer les commerciaux et les clients de l'avancement des dossiers
• Répondre aux demandes administratives et assurer un suivi réactif
• Participer à la qualité de service et à la satisfaction client

• Expérience sur un poste en Administration des Ventes, assistanat commercial ou gestion administrative
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Expérience sur un ERP appréciée
• Connaissances en comptabilité, gestion et commerce
• Excellente qualité rédactionnelle et orthographe irréprochable

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.

Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !