Gestionnaire RH Administratif, Formation Continue et Recrutement (H/F) SERVICE DEPARTEMENTAL DE L'EDUCATION NAT

Le/la gestionnaire formation et remplacement assure les missions suivantes :
o Formation continue
Gestion administrative des Animations pédagogiques et Formations continues
Suivi des remplacements dans le cadre de la formation continue
Suivi des Frais de formation dans le cadre de la formation continue (y compris la saisie dans le logiciel de gestion)
Relation avec les coordonnateurs pour expliquer la procédure et le lien entre GAIA, les coordonnateurs et le service
Suivi du paiement des indemnités notamment aux MAT
o Remplacement / Contractuel
Suivi et gestion du personnel contractuel : professeur des écoles, personnel administratif DSDEN et EPLE
Relation avec les chefs d'établissement pour répondre à leurs besoins de recrutement
En charge de la procédure administrative de recrutement avec l'application VIRTUO
o Relation et liaison avec la cellule paye
o Préparation des éléments pour la mise en oeuvre de la paye des contractuels ou le versement des remboursements de frais et le versement des indemnités aux formateurs
o Classement et archivage des documents et informations liés à son activité
o Accueil téléphonique et renseignements des différents interlocuteurs avec aide des agents dans leurs démarches administratives
Profil recherché :
Technicité du poste :
Connaissance des textes réglementaires applicables aux agents de l'État
Connaissance du système éducatif, de son organisation et de ses enjeux
Connaissance des dispositifs et outils de GRH
Maîtrise des outils bureautiques (Pack office) et de communication notamment les logiciels de comptabilité et/ou GAÏA et des applications métiers dédiées : AGAPE, EPP, ARIA.
Connaissances juridiques générales
Savoir-faire requis:
Avoir des qualités rédactionnelles
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances paye notamment
Être capable de travailler en collaboration active et réactive avec l'ensemble des interlocuteurs
Capacité à anticiper, analyser et proposer des solutions
Savoir-être :
Sens des responsabilités, autonomie et disponibilité
Rigueur, fiabilité, discrétion et confidentialité
Aptitude au travail en équipe
Capacité d'adaptation et de réactivité
Capacité d'écoute et qualités relationnelles