Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) POWERTRANS

Finalité du poste : Assurer l'administration des ventes et le suivi logistique, être l'interface privilégiée entre les clients, les fournisseurs et l'atelier POWERTRANS et contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel
Missions principales :
1) Administration des ventes et logistique
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels internes
- Réceptionner et traiter les demandes clients
- Consulter les fournisseurs et sous-traitants pour l'obtention des prix et délais
- Etablir les devis selon politique tarifaire et données techniques
- Assurer les relances commerciales auprès des clients et le suivi des devis auprès des fournisseurs
- Enregistrer les commandes clients et assurer leur suivi
- Vérifier la solvabilité des clients en lien avec le service comptabilité
- Etablir les factures proforma, les factures d'acompte et les factures clients
- Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs
- Assurer le suivi des règlements
- Mettre à jour les bases de données clients, fournisseurs et tarifs
2) Interface avec l'atelier, les clients et les fournisseurs
- Assurer une communication efficace avec les clients, les fournisseurs et l'atelier afin de garantir le bon déroulement des opérations
- Réceptionner et contrôler les commandes d'achats
- Planifier les interventions et réparations via l'Extranet (logiciel interne)
- Organiser les transports et coordonner les expéditions
- Préparer les documents d'expédition et de transport
- Assurer le suivi des livraisons et informer les clients de l'avancement des dossiers
- Mettre à jour le Document Unique
- Assurer le suivi administratif lié à la gestion des déchets et aux obligations réglementaires associées
3) Communication et support gestion d'entreprise
- Participer à la préparation et à l'organisation des salons professionnels
- Rédiger et diffuser la newsletter semestrielle de l'entreprise
- Organiser les évènements internes et externes
- Rédiger et mettre à jour les documents internes (procédures, notes de service, supports de communication, etc.).
- Apporter un support administratif à la direction
- Réaliser des missions RH selon le profil et les besoins de l'entreprise (suivi administratif du personnel, recrutement, formation, etc.)
- Participer à tout projet transversal contribuant au développement et à l'organisation de l'entreprise
Prise de poste : 01/09/2026