Adjoint cheffe du département RH – Responsable carrière paie H/F Ministère des Armées

Dans le cadre d'un départ en retraite, la cheffe de département recherche son adjoint qui a plus particulièrement en charge le pilotage du secteur carrière, paie et absence et assure son intérim en cas d'absence.

Ainsi, vous devez assurer le pilotage et sécurisation de l'ensemble des processus de gestion administrative des personnels de leur entrée dans l'établissement à leur sortie avec l'appui de deux gestionnaires RH et d'un agent en charge du suivi du volet budgétaire (réalisation des états liquidatifs) et du mandatement de paie dont vous assurez le management.

La gestion administrative :

- Vous pilotez les campagnes d'avancement de grade, de promotions de corps, de suivi des renouvellements de contrats et veillez à la production des actes associés.

- Vous prenez en charge les campagnes de révision, d'évolution de rémunération (CIA, Complément annuel bonus, révision de l'IFSE, …).

- Vous êtes le garant de la bonne tenue des dossiers agent

- Vous veillez à la qualité des données saisies et au bon enregistrement des éléments relatifs à la carrière et à la saisie des absences et auprès des organismes obligatoires (retraite, CPAM,…).

Le pilotage de la paie :

- Vous supervisez l'ensemble du processus de paie, garantissez l'exactitude et la fiabilité des éléments variables de paie

- Vous assurez la bonne réalisation de la paie et mettez en place des outils de pilotage permettant de garantir la qualité des données saisies

- Vous contrôlez les opérations mensuelles de liquidation qui en découlent

- Vous veillez à l'application des évolutions réglementaires ayant un impact sur la rémunération, assurer le traitement des situations complexes (rappels de traitement, indus, trop-perçus, saisie,…)

Plus largement, vous produisez des études relatives aux évolutions de carrière, établissez des simulations de rémunération des agents recrutés, constituez les dossiers pour le contrôleur budgétaire.

Vous êtes le garant du respect des dispositions statutaires, indemnitaires et réglementaires applicables aux agents publics et des règles budgétaires et comptables.

Vous êtes l'interlocuteur privilégié de l'agence comptable et du ministère sur les activités qui relèvent de votre périmètre.

Dans un processus d'amélioration continue, comme chaque membre de l'équipe, vous contribuez à la modernisation des pratiques du département et à l'accompagnement au changement et prenez part aux projets RH fondateurs pour le département ou le Musée de l'Armée.

Profil souhaité et qualités requises savoir-faire :

• Expérience avérée en paie et gestion administrative (5-10 ans)
• Maitrise de l'outil RENOIRH
• Capacité à fédérer et accompagner l'équipe
• Sens de l'organisation et du travail en équipe
• Connaissance des outils progressio et PIPER serait apprécié

Au sein du ministère des armées, les civils représentent plus de 60 000 personnes. Ils apportent un soutien essentiel à la réalisation des missions militaires dans tous les domaines (administratif, technique médico-social, culturel...) et à tous les niveaux de responsabilité.

Le ministère des armées recrute chaque année environ 5 000 personnels civils sur l'ensemble du territoire métropolitain, mais offre aussi des postes en outre-mer, dans les institutions européennes ou les organisations internationales.

Une grande diversité de métiers s'offre à vous : de la cyberdéfense au maintien en condition opérationnelle des matériels, des ressources humaines aux questions de génie civil, en passant par les métiers liés à l'environnement, la culture et la santé. Rares sont les métiers qui ne sont pas exercés par le personnel civil du ministère des armées!

Le ministère des armées mène également une politique volontariste de prise en compte du handicap en milieu professionnel, tant en matière de recrutement que de maintien dans l'emploi. Les postes vacants sont ouverts à tous, à condition que le handicap permette d'accomplir la mission.

Intégrer le ministère des armées, c'est avoir l'opportunité d'exercer des métiers différents, se construire un véritable parcours professionnel, travailler en mode projet et exercer des fonctions managériales.

Rejoindre le ministère des armées en tant que « Civils de la Défense », c'est donner du sens à sa carrière en contribuant à un monde plus sûr !