Assistant direction/gestion F/H ADEQUAT
Saint-Saturnin-lès-Apt (84)CDI
22 400 € - 27 000 € par an
Il y a 6 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction et de gestion PME (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Microsoft Outlook
- Excel
- Relance téléphonique
- Construction
Lieux :
- Saint-Saturnin-lès-Apt (84)
Conditions :
- CDI
- 22 400 € - 27 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Notre agence Adéquat d'Apt recrute des nouveaux talents : SECRETAIRE MI TEMPS (F/H)
Missions :
- Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires. ; Gestion du courrier entrant et sortant. ; Classement et archivage des dossiers. ; Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs ; Mise à jour des bases de données et des fichiers clients.
- Suivi des chantiers : aide dans la préparation et suivi des dossiers de chantier et la constitution des dossiers administratifs (assurances, attestations, autorisations).; Suivi des documents obligatoires liés aux chantiers.
- Aide comptable : pré comptabilité (rapprochement bancaires des factures et des paiements)
Description du profil
Profil
- Formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative, assistanat ou équivalent.
- Une expérience dans le secteur du BTP, du bâtiment ou de la construction est appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion.
- Bonne capacité rédactionnelle et aisance téléphonique.
- Connaissance des documents administratifs liés aux chantiers et au suivi du personnel appréciée.
Compétences
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Autonomie dans le travail.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
Qualités personnelles
- Polyvalence.
- Méthode et sens du détail.
- Ponctualité et fiabilité.
- Esprit d'initiative.
- Capacité d'adaptation à un environnement dynamique.
Rémunération et avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ;
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% ;
- Acompte de paye à la semaine si besoin ;
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ;
- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ***
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L'entreprise : ADEQUAT
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