Assistant Administratif RH Département Animalier H/F - CDD Zoo Parc de Beauval

Vous aimez l'organisation, le travail en équipe et souhaitez évoluer dans un environnement passionnant au contact de professionnels du monde animalier ?
Dans le cadre d'un renfort en CDD de 3 mois, le Département Animalier recherche un Assistant Administratif RH pour accompagner la Direction Animalière dans la gestion quotidienne et l'organisation de ses activités.
Rattaché directement à la Direction Animalière, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du département. Vous intervenez principalement sur la gestion des plannings, le suivi administratif des équipes, la coordination des informations entre les différents secteurs et l'accompagnement des responsables dans l'organisation de leur activité.
Vos missions principales :
Organisation et gestion des plannings
· Réaliser la planification dans le logiciel de planification à partir des plannings réalisés par les responsables
· Vérifier les plannings
· Assurer la saisie des astreintes et des plongées dans le logiciel
· Contrôler et corriger les éventuelles anomalies de plannings
· Assurer le suivi des heures des différents secteurs
Accompagnement administratif RH
· Participer au suivi RH hebdomadaire et mettre à jour les outils de suivi
· Assurer le suivi des contrats
· Réaliser les demandes de recrutements lorsque cela est nécessaire
· Suivre les informations administratives des équipes animalières
Support administratif
· Gérer les inscriptions aux formations
· Préparer et diffuser les plannings mensuels
· Rédiger les comptes rendus de réunions
· Gérer le courrier du département
· Réaliser les commandes administratives via les outils internes

Vous avez une première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement avec une dimension RH en gestion de plannings.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
Vous appréciez le travail en équipe, savez faire preuve de discrétion et disposez d'un excellent relationnel pour travailler à la fois avec les équipes animalières et le pôle RH.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et êtes à l'aise avec les tâches administratives.

Sur plus de 44 hectares, le ZooParc de Beauval regroupe 35 000 animaux de 800 espèces différentes, dont les très rares pandas géants, uniques en France. En plus d'une quarantaine d'années, il est devenu N° 1 des zoos de France, est classé 4ème plus beau zoo du monde (TripAdvisor) et est devenu le site le plus visité de la Région Centre-Val de Loire. C'est une entreprise reconnue et récompensée aux niveaux national et international. Beauval a reçu en 2022 près de 2.000.000 de visiteurs.
Situé à Saint Aignan sur Cher, le zoo est à proximité des villes de Tours, Blois, au coeur des châteaux de la Loire et à un peu plus de 2 h de Paris.
Beauval a développé également une offre hôtelière avec 4 hôtels thématisés voyage. Les hôtels ont été imaginés, construits et sont dirigés par la famille Delord, fondatrice et propriétaire de Beauval.
Mais, le ZooParc de Beauval n'est pas seulement un lieu d'accueil pour les espèces animales menacées d'extinction dans la nature. Il est un lieu d'information auprès du public, avec un rôle pédagogique fort sur la nécessité de préserver notre biodiversité.
Pour mener ces missions, 700 Beauvaliens sont présents dans l'entreprise et plus de 700 saisonniers viennent renforcer les effectifs en saison.