Assistant administratif / Assistante administrative. Recruteur partenaire

Nous recherchons un.e Assistant administratif / Assistante administrative. Poste à pourvoir le 17/08/2026 en CDD 2 mois.
- Horaires au quotidien : 14h00 -18h30 (14h00-17h00 le vendredi)
Vos missions:
ACCUEIL DU PUBLIC :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les adhérents et les visiteurs,
- Renseigner et assurer la promotion des activités.
- Gérer la boite mail de l'association
INSCRIPTION DES ADHÉRENTS AUX ACTIVITÉS :
- Enregistrer les adhésions et les inscriptions aux activités sur le logiciel.
ACCOMPAGNEMENT DES ANIMATEURS :
- Accompagner les animateurs dans leurs missions
- Participer aux réunions des commissions spécifiques de gestion de l'association
- Surveiller la bonne utilisation des moyens mis à leur disposition pour leurs activités
ACCOMPAGNEMENT DES ADMINISTRATEURS :
- Participer à certaines animations de la vie associative
Compétences techniques :
- Vous devrez maîtriser :
La gestion des mails
Le logiciel bureautique Microsoft Office 365,
Après formation, le back-office du logiciel de gestion de l'association,
Aptitudes
- Avoir le sourire.
- Bonne maitrise de l'expression orale et écrite
- Confidentialité, discrétion sont demandées.
- Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse.
- Être organisé(e)
- Être agile et réactif(ive)
- Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement.
- Sens du travail en équipe, aisance relationnelle
- Disponibilité, autonomie et forte capacité d'adaptation : elle (il) peut adapter son emploi du temps aux impératifs de l'association.
- Sens des responsabilités, respect des procédures et des normes