Assistant des Services Généraux - CDI ALTRIANE

Rejoignez les Services Généraux situés au siège à Rodez !

Les Services Généraux font partis des services supports d' Altriane, le réseau de services et de soins de la Mutualité Française Aveyron . Altriane c'est : 800 collaborateurs, 19 activités réparties au sein de 60 structures dans le département. Nous proposons une offre de santé globale (soins, accompagnement, hébergement, formation, produits et services, etc.) au service du parcours de vie des Aveyronnais.

Nos services supports centralisent les informations et accompagnent toutes nos structures, afin d'assurer la continuité et le bon fonctionnement de l'entreprise.

Pourquoi nous rejoindre ?

· Vous bénéficierez des moyens du réseau Altriane, reconnu et localement implanté depuis des années.
· Vous travaillerez dans un environnement bienveillant et stimulant, basé sur la solidarité et l'entraide, avec des missions utiles , au service de la santé et du bien-être de tous
· Nous vous accompagnerons tout au long de votre parcours professionnel : vous pourrez bénéficier d'actions de formations régulières et acquérir de nouvelles compétences voire de nouvelles qualifications.
· Notre CSE propose des avantages intéressants pour améliorer votre quotidien

Vous avez le sens du service et l'esprit d'équipe ? Nos valeurs sont aussi les vôtres : rejoignez-nous !

Missions : Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, au sein d'une équipe de 7 personnes, vous participez à la gestion administrative et logistique du service sur les activités des bâtiments, du parc automobile et de l'accueil du siège.

· Suivre les agendas des interventions

· Réceptionner et ventiler le courrier, les appels entrants et les demandes d'interventions,

· Créer et suivre des tableaux de bord de gestion

· Assurer le secrétariat du service (accueil physique, téléphonique, traitement et rédaction de courrier …)

· Assurer occasionnellement l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier du siège (réception, dépouillement, ventilation, mise sous pli, affranchissement, expédition, navette quotidienne inter-sites du courrier et/ou autres matériels sur le secteur de Rodez)

Profil

· Formation : diplôme de niveau bac+2 en gestion administrative

· Connaissances/compétences spécifiques : idéalement expérience en secrétariat, gestion administrative, logistique - maîtrise des outils du Pack Office.

· Qualités : capacité d'adaptation, polyvalence, rigueur et esprit méthodique, aisance relationnelle.

· Permis B obligatoire (boite manuelle)

Informations contractuelles

Statut : Employé (convention collective de la mutualité)

Contrat : CDI à temps plein - poste à pourvoir dès que possible

Salaire : salaire mensuel brut de 1867.02€ à 1958,34€ (rémunération conventionnelle variable selon profil et expérience)

Avantages : prise en charge de la mutuelle à 93% (soit minimum 4,40 €/mois à votre charge) ; CSE (chèques vacances, chèques Cadhoc, tarifs préférentiels cinéma, achats groupés ou remise dans certaines enseignes, etc.) ; carte « avantages » pour les salariés en CDI (réduction dans les magasins du réseau) ; Compte Épargne Temps ; accords d'entreprise : PEE et PERECO en vigueur (accessible à partir de 3 mois d'ancienneté)

Convaincus que la diversité est une source de richesse pour nos collaborateurs et notre entreprise, nos offres s'adressent à toutes et tous !