Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Adecco Tertiaire Viriat recrute pour l'un de ses clients, industriel reconnu, un Assistant administratif polyvalent (H/F).

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, et en lien avec les différents services de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative quotidienne et participez activement aux activités comptables.

Accueil

• Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gestion administrative

• Trier, distribuer et affranchir le courrier
• Planifier les envois de colis d'échantillons
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Gérer le personnel intérimaire (saisie des heures, suivi des contrats)
• Gérer le parc automobile

Gestion comptable

• Saisir les réceptions dans l'ERP
• Numériser les factures fournisseurs
• Rapprocher les bons de livraison avec les factures fournisseurs
• Contrôler et enregistrer les factures achats dans l'ERP
• Effectuer la facturation clients
• Mettre à jour le tableau de suivi des expéditions
• Apporter un soutien global au service comptabilité

Missions annexes

• Préparer les salles de réunion, formations et déplacements professionnels
• Organiser les visites clients
• Assurer le suivi hebdomadaire des vêtements de travail

Informations complémentaires

• Prise de poste : dès que possible
• ⏱️ Temps de travail : 35h/semaine
• Rémunération : de 1867€06 jusqu'à 2 100 € brut mensuel selon profil et expériences
• ️ Avantages : titres restaurant

Profil recherché

• Formation Bac à Bac +2 (gestion administrative, PME-PMI, comptabilité)
• Notions d'anglais (pour la gestion du standard téléphonique)
• Connaissances de base en comptabilité (saisie, contrôle…)
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Organisation, rigueur et méthode
• Autonomie et respect des délais
• Bon relationnel et capacités rédactionnelles
• Aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs

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