Apprenti Assistant Administratif d'Ingenieur en alternance - EPI H/F - Île-de-France IFCV

EPI est une société d'ingénierie 360° et un bureau d'études qui conçoit et fait réaliser ou rénover toutes les infrastructures et projets utiles à l'homme et à l'environnement.

Vous rejoignez le pôle Appui en tant qu'assistant polyvalent avec un véritable rôle de facilitateur pour nos ingénieurs et techniciens.

Vous aurez pour missions :

• Etablir et mettre en forme des documents divers avec le pack Office,
• Relire, reformuler et corriger la grammaire et l'orthographe de différents supports,
• Organiser des rendez-vous et réunions externes et/ou internes (réservation de salles, envoi d'invitations Outlook...),
• Réaliser l'accueil (téléphonique et physique) des visiteurs, clients, candidats et prestataires,
• Gérer, classer et archiver les documents liés aux affaires opérationnelles.
• Passer des appels et relances téléphoniques aux clients,
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bords internes ainsi que notre CRM
• (ANABA),
• Participer et monter les dossiers de réponses
• Participer à des évènements d'entreprise.

Vous souhaitez débuter un BTS SAM à l'IFCV.

• Vous avez des connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
• Des qualités rédactionnelles sont indispensables pour ce poste.
• Réactif, rigoureux, consciencieux sont autant de qualités qui vous caractérisent.
• Vous avez l'esprit d'équipe et êtes doté d'un fort sens du service.
• Vous tenez vos engagements et êtes responsable de vos missions.

Créé en 1991, IFCV est aujourd’hui un acteur de référence de la formation en alternance. Son offre de formation s’articule autour de 4 filières métiers : le commerce, la finance, le luxe et la sécurité-sûreté.

L’IFCV s’appuie sur un réseau de plus de 500 entreprises partenaires, parmi lesquelles BNP Paribas, LVMH, Adidas, H&M, Levi’s, Société Générale, LCL et bien d’autres.

Grâce à son expertise pédagogique et à la solidité de ses partenariats entreprises, l’IFCV accompagne chaque année plus de 1 300 apprenants, du Bac Pro au Bac+5, à travers 20 formations diplômantes et professionnalisantes. 

Les atouts de l'IFCV : 

• Deux campus à Levallois-Perret, idéalement situés à proximité des transports en commun ;
• Un accompagnement individualisé dans la recherche d’alternance et un accès privilégié à un large réseau d’entreprises partenaires, tous secteurs confondus ;
• Une équipe de formateurs experts, composée d’enseignants et de professionnels en activité ;
• Des formations toutes inscrites au RNCP, garantissant leur reconnaissance et leur employabilité.