Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) Recruteur partenaire

L'assistante administrative assure le soutien organisationnel, logistique et administratif d'un service ou d'une direction. Elle veille au bon fonctionnement quotidien des activités administratives et facilite la circulation de l'information au sein de l'entreprise.
Responsabilités :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
Gestion du courrier (réception, enregistrement, envoi, classement)
Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, rapports)
Organisation et planification des réunions, rendez-vous et déplacements
Gestion et suivi des fournitures et équipements de bureau
Classement et archivage des dossiers papier et numériques
Suivi administratif des dossiers (contrats, factures, notes de frais, etc.)
Coordination entre les différents services internes et interlocuteurs externes
Participation à la préparation de dossiers pour la direction
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
Rigueur, autonomie et sens du détail
Qualités relationnelles et sens du service
Discrétion et respect de la confidentialité
Bonne expression écrite et orale
Pour les profils débutants, la mise en place d'une Préparation Opérationnelle Individuelle à l'Emploi (POEI)
est souhaitable avec un maximum de 300 heures de formation à 100% en tutorat.