ASSISTANTE POLYVALENTE PME (H/F) BOULIN ARCHITECTURE

Directement rattachée au chef d'entreprise, l'Assistante PME Polyvalente travaille en collaboration étroite avec les différents services existants ou à créer.
Les grandes lignes de la fonction :
1/ SECRETARIAT et COMPTABILITE
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des stocks de fournitures et des commandes
- Suivi des factures clients et de leurs règlements
- Comptabilité de 1er niveau (déclaration de TVA, règlements fournisseurs, suivi de la trésorerie )
- Saisie comptable sous logiciel dédié (QUADRAWEBSERVICES)
2/ GESTION ADMINISTRATIVE CHANTIER
Connaissance des dossiers en cours et suivi de leur évolution
- Suivi des actions à mener
- Suivi des demandes d'urbanisme (Permis de construire, Déclaration de travaux, etc.)
- Rédaction des contrats d'architecte / maîtrise d'œuvre et suivi des facturations et encaissements
- Rédaction des marchés travaux des entreprises et élaboration des certificats de paiement
- De manière générale, rédaction de tous documents liés à la vie du chantier (ordres de service, avenants, attestations d'avancement, PV de réception, PV de levée de réserves
- Suivi des dossiers sinistres avec les cabinets d'expertise.
3/ GESTION LOCATIVE
- Suivi des baux professionnels en cours : appels de loyers et de charges, calculs des révisions de loyers, régularisation des charges.
- Suivi et traitement des petits incidents, des prestations d'entretien et d'exploitation
Prise de poste dès que possible