Assistant Administratif (h/f) ADECCO

L'agence Adecco recrute pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire Administrative Polyvalente (H/F) dans le cadre d'un CDD de remplacement.

Le poste est basé à Villemomble (93).

Prise de poste : dès que possible.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous rejoignez une structure à taille humaine et assurez le bon fonctionnement administratif de l'activité en collaboration avec les autres membres de l'équipe.

Vos missions principales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs
• Gérer les appels entrants en coordination avec les autres secrétaires
• Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs
• Enregistrer les cotisations et assurer le suivi administratif associé
• Effectuer la saisie de données dans les outils informatiques
• Gérer la messagerie Outlook et le traitement des courriels
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers
• Réaliser le classement et l'archivage des documents
• Participer au bon fonctionnement administratif quotidien de la structure

Profil recherché :

• Formation Bac Secrétariat à Bac+2 type BTS Assistant de Gestion ou équivalent
• Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste de secrétariat administratif
• Bonne maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques
• Excellente orthographe et bonne aisance téléphonique
• Sens de l'organisation et rigueur administrative
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Réactivité, adaptabilité et esprit d'équipe

Informations pratiques :

• Contrat : CDD 1mois temps plein (35h)
• Lieu : Villemomble (93)
• Horaires :
  • Lundi au jeudi : 9h00 - 17h00 (1h de pause)
  • Vendredi : 9h00 - 16h30 (30 min de pause)
• Rémunération : 2 200 € brut mensuel sur 13 mois

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