Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Description de la mission

L'agence Adecco recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les travaux de démolition et de désamiantage un(e) Assistant(e) d'Exploitation (H/F).

Au sein de l'agence, vous assurez le suivi administratif des activités d'exploitation et intervenez en support des équipes travaux et du bureau d'études.

Vos missions principales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
• Renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes
• Gérer le courrier et l'organisation des déplacements
• Traiter les documents administratifs liés aux chantiers (DICT, ordres de service, contrats de sous-traitance, etc.)
• Assurer l'intégration et le suivi des documents dans les outils dédiés
• Participer au suivi administratif des opérations de chantier
• Réaliser le classement et l'archivage des dossiers
• Assurer un support administratif auprès du bureau d'études
• Participer à la préparation et à la mise en forme des dossiers d'appels d'offres (actes d'engagement, bordereaux de prix, détails estimatifs, documents administratifs obligatoires, etc.)

Profil recherché :

• Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent
• Première expérience réussie sur un poste administratif dans le secteur du BTP, des travaux publics ou de l'exploitation appréciée
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Aisance rédactionnelle et sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Rigueur, autonomie et esprit d'équipe
• Une connaissance des documents administratifs liés aux chantiers serait un véritable atout

Informations pratiques :

• Prise de poste : Dès que possible
• Horaires : Temps plein
• Rémunération : Selon profil et expérience
• Secteur : BTP / Démolition / Désamiantage

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