Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Agroalimentaire
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Blanquefort (32)
Conditions :
- CDD
- Salaire non précisé
Description du poste
Pourrenforcer ses équipes, PROLAINAT, entrepriseFamiliale & multi locale, fière de ses racines et de ses valeurs humaines,recherche un
Assistant administratif H/F
Rattaché au service des Ressources Humaines, vousêtes le premier point de contact de l'entreprise, aussi bien pour les clientsinternes (salariés, intérimaires…) que pour les interlocuteurs externes(visiteurs, prestataires, partenaires).
À ce titre, vous jouez un rôle clé dans l'imagede l'entreprise, la qualité de l'accueil et la fluidité des échanges.
Vos missions :
- Assurer l'accueilphysique et téléphonique des clients internes et externes
- Identifier lesbesoins des interlocuteurs et les orienter vers les bons services ou contacts
- Répondre auxdemandes RH de premier niveau des salariés
- Être le relais dela communication interne (affichage, diffusion d'informations)
- Apporter un soutienadministratif au service RH : gestion administrative de l'intérim, mise à jourde données…
- Réaliser lesmissions administratives liées à l'accueil : traitement du courrierentrant et sortant, déplacements professionnels, gestion des fournituresadministratives, nouveaux arrivants…
- Veiller à labonne tenue de l'espace d'accueil et à la qualité de l'environnement de travail
Une formation au poste est prévue, afin de vousaccompagner dans votre prise de fonction.
Description du profil
Vous êtes issu d'une formation detype Bac +2/+3 en gestion, administration, secrétariat, ou vousjustifiez d'une expérience réussie de 2 ou 3 ans en assistanatou coordination administrative acquise.
Vous êtes reconnu pour votre sens du service,votre posture accueillante et votre aisance relationnelle, indispensables pourun poste en contact permanent avec le public.
Polyvalent, vous savez vous adapter auxsituations du quotidien et gérer plusieurs demandes en parallèle avec calme etprofessionnalisme.
Vous êtes à l'aise avec un standard téléphonique,les outils Microsoft (Access, Outlook, Teams, Excel, Power Point..), et l'outilinformatique de manière générale.
Vous êtes organisé, rigoureux, proactif et réactif. Votre autonomie,votre capacité d'adaptation et d'anticipation feront la différence. Laponctualité et la fiabilité sont indispensables sur ce poste. Des connaissances en anglais professionnellessont appréciées.
Une formation sur les métiers de l'accueil est appréciée. Vousavez une forte sensibilisation aux règles de sécurité et d'hygiène.
En raison de salocalisation, l'entreprise est plus facilement accessible aux candidatsvéhiculés.
L'entreprise : Andros
Recommandé pour vous



