AGENT ADMINISTRATION Ministère des Armées

Le pôle de SISSONNE, rattaché comme unité élémentaire du GSC de Mourmelon-le-Grand, soutient une unité majeure (94e RI - Centre d'action en zone urbaine) et d'autres formations (soit environ 800 permanents) et des unités en manœuvres (en moyenne 800 extérieurs par semaine). Composé d'un effectif d'environ 60 civils et militaires, le Pôle assure un soutien dans tous les domaines du commissariat des Armées sur la Place de Sissonne. Sous le commandement organique du chef de pôle, vous aurez pour mission de :
- gérer le courrier arrivé et départ et le diffuser en utilisant dans ce cadre les outils informatiques dédiés ;
- gérer les communications téléphoniques et l'accueil physique au PC unité du Pôle ;
- rédiger les courriers (notes de service, ...) ;
- gérer l'agenda du chef de pôle ;
- suivre les missions de l'ensemble du personnel et les échéances du Pôle pour mise à jour de l'agenda du Pôle ;
- assurer ponctuellement des tâches annexes, telles que la saisie de la SPA SONIC, des permissions et des congés du personnel militaire et civils, en renfort du groupe d'échelon RH de l'unité ;
- assurer le rôle d'assistant de direction du chef de Pôle et de ses adjoints (disponibilité souhaitée) ;
- mettre à jour au quotidien le cahier d'ordre compagnie ;
- entretien et préparation hebdomadaire de la salle de cohésion en vue de la réception des autorités.

Dynamique, autonome vous avez déjà travaillé au sein d'un secrétariat de direction et maîtrisez l'utilisation de la correspondance administrative, ainsi que l'utilisation des logiciels de bureautique (Word _ Excel _ Outlook). Méthodique et rigoureux, vous respectez la confidentialité des informations et avez un sens avéré des relations humaines. Des facilités rédactionnelles sont également attendues, en vue de pouvoir facilement rédiger des documents de service. Travaillant au plus proche du commandement vous savez vous rendre disponible pour l'appuyer efficacement. Une expérience au sein du ministère des Armées et plus particulièrement de l'armée de Terre serait un atout valorisé.