Assistant Administratif (H/F) LES PAPILLONS BLANCS D'ENTRE SAONE ET LO

Vous interviendrez
Au sein de notre de l'Établissement d'Accueil Non Médicalisé de Blanzy qui est composé de :
- 2 Résidences : Bourgogne, unité de 26 résidents et Mercier : unité de 12 résidents
- Un Foyer Mercier de 21 places pour travailleurs ESAT
- Un Service d'Accueil de Jour qui anime des groupes en moyenne de 8 personnes
Vous assurez les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
- Effectuer l'ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement
- Préparer et gérer les salles de réunions
- Assurer la transmission de diverses sollicitations (informatiques, téléphonie, véhicules etc.)
- Elaborer, mettre en forme et diffuser des courriers, mails, calendriers et autres documents
- Gérer les mouvements et dossiers des personnes accompagnées (entrées, sorties, envoi de documents, bulletins hospitalisation etc.)
- Gérer les commandes de repas des personnes accompagnées
- Classer des documents et assurer la gestion administrative des dossiers
Profil recherché
- BTS Secrétariat exigé
- Maitrise des outils bureautique (pack office)
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Sens du relationnel et discrétion
- Capacité d'autonomie
- Permis de conduire B valide exigé
CDD 1 mois - renouvelable
Temps partiel 17h50/semaine : lundi au vendredi de 13h30 à 17h